Die MPG hat laufend Bedarf an verschiedensten Liefer- und Dienstleistungen ("Produkte") für die Institute und die Generalverwaltung.
Die Bandbreite und Vielfalt an benötigten Produkten ist sehr groß, wobei im Gegensatz zum Industriebedarf meist keine großen
Mengen benötigt werden; es wird also eher "von ganz viel ganz wenig" beschafft. Die MPG ist durch ihre Bewirtschaftungsgrundsätze
an gewisse vergaberec...
Die MPG hat laufend Bedarf an verschiedensten Liefer- und Dienstleistungen ("Produkte") für die Institute und die Generalverwaltung.
Die Bandbreite und Vielfalt an benötigten Produkten ist sehr groß, wobei im Gegensatz zum Industriebedarf meist keine großen
Mengen benötigt werden; es wird also eher "von ganz viel ganz wenig" beschafft. Die MPG ist durch ihre Bewirtschaftungsgrundsätze
an gewisse vergaberechtliche Vorgaben bei der Beschaffung gebunden. Die MPG will sich einer Online-Plattform bedienen, auf
der Beschaffungsvorgänge und Vergabeverfahren bis zu gewissen Auftragswert-Schwellenwerten digital und größtenteils automatisiert
durchgeführt werden können ("MPG-digitaler Marktplatz"). Dabei müssen die technischen Lösungen stets die Vorgaben aus dem
Vergaberecht und den BewGr-MPG beachten. Auf dem MPG-digitalen Marktplatz sollen registrierte Anbieter von Liefer- und Dienstleistungen
("Produktanbieter") agieren, deren Eignung vorab und dann regelmäßig kontrolliert wird. Die Produktanbieter stellen ihre Produkte
im MPG-digitalen Marktplatz zur Verfügung, sodass sich die MPG-Mitarbeitenden über eine funktionale Suchfunktion geeignete
Produkte mit tagesaktuellen Preisen im Wettbewerb anzeigen lassen und auswählen können. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses
Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer ("AN") zu finden, welcher der MPG den Zugang zu einer Online-Plattform
mit registrierten Produktanbietern zwecks Durchführung von elektronischen Vergleichswettbewerben mit Auswahl und Dokumentation
zur Verfügung stellt sowie die Plattform betreibt und diverse Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Durchführung von Vergabeverfahren
und Beschaffungen er- bringt. Der Leistungsumfang setzt sich insbesondere aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: - Zugang
der MPG zu einer Online-Plattform, auf der Beschaffungsvorgänge und Vergabe- verfahren durchgeführt werden können (MPG-digitaler
Marktplatz) - Bereitstellen von Produktkatalogen- Bereitschaft, für alle späteren Beschaffungen über den MPG-digitalen Marktplatz
als Verkäufer (unter Zugrundelegung einheitlicher AGBs) zu agieren- Anschluss des MPG-Marktplatzes an das bestehende eProcurement-System
der MPG über eine OCI-Schnittstelle- Auf dem MPG-digitalen Marktplatz: - Suchfunktion zur digitalen Einholung von Angeboten
auf Basis funktionaler Bedarfskriterien - Anzeige der Ergebnisse der Suche als Angebote auf konkrete Bedarfe- Dokumentation
der Auswahlentscheidung- Übergabe der Auswahl an das eProcurement-System der MPG als Inhalt eines Einkaufswagens - Preisgarantie
für mind. 7 Werktage- Dokumentation und Speicherung der Verfahrensschritte- Betrieb, Wartung und Support des MPG-digitalen
Marktplatzes- Support der MPG-digitalen Marktplatz-Nutzende- Prüfung sowie Kontrolle einer Präqualifizierung/Eignung der Anbieter
sowie Einhaltung aller gesetzlicher Vorschriften auf dem MPG-digitalen Marktplatz- Management der Registrierung der Produktanbieter
auf dem MPG-Marktplatz (Anlage, Änderung, Löschung von Nutzenden)- Entgegennahme aller elektronischen Bestellungen auf Basis
einer Bestellübermittlung via Business-Connector-Anbindung nach MPG-internem Genehmigungsworkflow für alle Leistungen, die
über den Marktplatz angeboten werden- Abwicklung der Bestellungen unter eigenem Namen, zu einheitlichen von der MPG vorgegebenen
AGBs bis hin zur Rechnungsstellung durch den AN sowie single point of contact in Bezug auf Reklamationen und Rücksendungen
im Beanstandungsfall. Zunächst soll der MPG-digitale Marktplatz nur Beschaffungsvorgänge bis zu einem Auftragswert von 30.000
€ sowie in vergaberechtlichen Ausnahmefällen auch oberhalb dieses Wertes ermöglichen. Perspektivisch sollen auch umfangreichere
Beschaffungen und formellere Vergabeverfahren über den bzw. mit Hilfe des MPG-digitalen Marktplatz und dem hier gesuchten
Dienstleister abgewickelt werden, soweit und wenn dies mit den gesetzlichen und der MPG als öffentlichem AG auferlegten Vorgaben
im Einklang gestaltet werden kann. Diese perspektivische Gestaltung ist ausdrücklich auch Gegenstand des unter dieser Vergabe
zustande kommenden Vertrages. Zugleich beinhaltet dieser zu vergebende Vertrag auch die Abbildung von Rahmenverträgen, die
die MPG bereits geschlossen hat oder in Zukunft schließen wird, sofern hierfür der AG einen Mehrwert für seine Prozesse erkennt.
In diesen Fällen gibt der AG die Marktteilnehmer für das jeweilige Produktsegment vor. Kreditor der einzelnen Beschaffungen
über den MPG-Marktplatz wird stets der hier gesuchte AN sein - es kommt keine Geschäftsbeziehung zwischen dem jeweiligen Produktanbieter
und dem AG zustande. Die über den digitalen Marktplatz abzuwickelnden Umsätze hängen maßgeblich von der Breite und Tiefe
des Produktangebotes ab. Ohne Anspruch auf Realisierung wird der eventuelle Bestellwert pro Jahr bei Beschaffungen bis 30.000
EUR Auftragswert mit durchaus erzielbaren 30 Mio. EUR/Jahr bei vollumfänglicher Nutzung durch alle Institute geschätzt. Dieser
Wert wird sich aber erst über mehrere Jahre an- wachsend einstellen, da ein Maßstab für die Nutzung gemachte positive Erfahrungen
sind, die sich erst nach und nach einstellen werden. Der geschätzte Bestellwert pro Jahr bei selektiver Abbildung von Rahmenverträgen
beläuft sich durchaus auf 100 Mio. EUR +/- X und kann sich bei vergaberechtskonformer Weiterentwicklung der Vergaben bis zum
EU-Schwellenwert auch auf 200 Mio. EUR +/-X pro Jahr erhöhen. Diese Zahlen verstehen sich als Anhalt und ergeben sich aus
dem aktuellen Bestellvolumen der MPG über alle Institute.
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