Serviciul de arhivare si legatorie se realizează si in conformitate cu legislaţia in vigoare si documentele interne, respectiv proceduri operaţionale specifice ce se aduc la cunoştinţa Prestatorului înainte de începerea prestării serviciilor de arhivare. Vor fi avute în vedere, în principal Legea Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de...
Serviciul de arhivare si legatorie se realizează si in conformitate cu legislaţia in vigoare si documentele interne, respectiv proceduri operaţionale specifice ce se aduc la cunoştinţa Prestatorului înainte de începerea prestării serviciilor de arhivare. Vor fi avute în vedere, în principal Legea Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice, precum şi prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date. Caietul de sarcini atasat face parte integranta din documentaţia de atribuire si descrie cerinţele pe baza cărora se elaborează de către fiecare operator economic propunerea tehnică si financiară. Acest Caiet de sarcini conţine condiţiile minimale si indicaţii privind regulile de baza, care trebuie respectate astfel încât potenţialii operatori economici să elaboreze propunerea tehnică corespunzătoare cu necesităţile Autoritarii Contractante. Cerinţele impuse sunt minimale si obligatorii. In acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura in care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertarea de servicii cu caracteristici inferioare celor prevazute in Caietul de sarcini atrage respingerea ofertei ca neconforma. Pentru realizarea serviciilor de arhivare prestatorul va parcurge următoarele etape: a) desprăfuirea; b) toaletarea documentelor, înlăturarea capselor (acelor, agrafelor etc) şi a ciornelor; c) ordonarea documentelor. d) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, pânzate la cotor, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu ata de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal), constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic. Detalierea serviciilor de arhivare se regaseste la nivelul caietului de sarcini, atasat prezentului anunt. Volumul estimat de documente ce se doresc a fi arhivate fizic este de aproximativ cca 180 metri liniari, conţinând fiecare un număr mediu estimat de 70 de pagini dintre care, 95% A4 şi 5% A3, A5 şi A6. Filele sunt tiparite atât pe o faţă cât şi faţă everso (estimându-se un număr de aproximativ 40% imprimate faţă-verso). Dosarele interne nu conţin documente clasificate. Dosarele interne conţin date cu caracter personal şi vor fi tratate ca atare, cu respectarea prevederilor legale in materie.
Login
