1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6-letni program nauczania na kierunku
lekarskim, prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego
w Unii Europejskiej, na trzy kolejne lata akademickie, z obszarów: Turcji, Niemiec, Kirgistanu, Azerbejdżanu, Wietnamu, Tajlandii,
Indonezji, Kazachstanu, M...
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie efektywnego pozyskania studentów na 6-letni program nauczania na kierunku
lekarskim, prowadzony w języku angielskim na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku według sześcioletniego programu obowiązującego
w Unii Europejskiej, na trzy kolejne lata akademickie, z obszarów: Turcji, Niemiec, Kirgistanu, Azerbejdżanu, Wietnamu, Tajlandii,
Indonezji, Kazachstanu, Mali, Iraku, Indii, Nepalu, Pakistanu, Nigerii, Egiptu, Kanady i innych.2. Przez efektywne pozyskanie
studenta, należy rozumieć wyłonienie kandydata na studia, który zostanie zakwalifikowany przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną
Zamawiającego i wpłaci w terminie pełną kwotę czesnego w wymaganej wysokości za I rok studiów.3. W ramach realizacji zamówienia
Wykonawca usługi zobowiązuje się do:1) efektywnego pozyskania studentów,2) dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej
dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim, zgodnie z wymogami rekrutacji określonymi przez Zamawiającego.
W ramach efektywnego pozyskiwania studentów po stronie Wykonawcy leży: poinformowanie kandydata o warunkach rekrutacji stawianych
przez Wydziałową Komisję Rekrutacyjną, udzielanie odpowiedzi na pytania potencjalnych kandydatów, informowanie i pomoc w wypełnieniu
elektronicznej aplikacji, rozsyłanie materiałów informacyjnych, sprawdzanie zgłoszeń zgodnie z zaleceniami i wymaganiami ustalonymi
przez Zamawiającego oraz skompletowanie dokumentacji wymaganej na podstawie obowiązujących przepisów oraz regulacji wewnętrznych
Zamawiającego,3) przedstawienia dostarczonych przez UMB informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich
rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez UMB jak również informacji dotyczących warunków
zakwaterowania w Białymstoku, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań, etc.,4) udzielania dokładnych
informacji oraz pomocy dotyczącej uzyskania wizy studenckiej,5) dostarczenia Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów
na studia, pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów zgodnie z harmonogramem przedstawionym Wykonawcy przez Zamawiającego
przed rozpoczęciem rekrutacji, najpóźniej do dnia 31 sierpnia każdego roku akademickiego,6) podjęcia wszelkich niezbędnych
działań w zakresie reklamy i promocji programu nauczania w języku angielskim w UMB celem zabezpieczenia umówionej rekrutacji
studentów zagranicznych (prowadzenie strony internetowej i umieszczanie na niej informacji o profilu uczelni, specyfice studiów
medycznych, warunkach socjalno-bytowych, odpłatności za studia i kosztach utrzymania w Polsce, w każdym roku prowadzonej usługi),7)
przedstawienia raz w roku raportu zawierającego opis podjętych w/w działań promocyjnych,8) informowania studentów na temat
oferty kształcenia, procedur rekrutacji, regulaminu studiów, wysokości opłat za studia, za zakwaterowanie, na temat warunków
socjalno- bytowych w Polsce oraz na temat pomocy udzielanej studentom w załatwianiu niezbędnych formalności związanych z przyjazdem
i rozpoczęciem zajęć w UMB, 9) współpracy z UMB w organizacji tzw. „orientation week” polegającego na zapoznaniu ich z rozkładem
budynków Uniwersytetu, w których odbywają się zajęcia oraz innymi podstawowymi kwestiami związanymi z funkcjonowaniem w Polsce
przed rozpoczęciem roku akademickiego,10) przekazywania Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej:a) aktualnie obowiązujących
zasad w systemie szkolnictwa danego kraju, skali ocen, wzoru aktualnych świadectw - potwierdzonych przez Kuratorium lub Ministerstwo
Edukacji danego kraju objętego zakresem rekrutacji,b) na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji
w krajach objętym zakresem rekrutacji,11) przekazywania Zamawiającemu listy studentów wraz z informacjami zawartymi w załączniku
do umowy (zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ).4. Wykonawca zobowiązuje się do efektywnego pozyskania kandydatów spełniających
wymagania rekrutacyjne Zamawiającego, którzy zostaną przyjęci na I rok studiów, w ilości nie mniejszej niż 3, i nie większej
niż 80 osób.5. Szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy określa Załącznik nr 7 do SWZ - wzór umowy.