Documentele din depozitul arhivă ORDA vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 republicată, precum şi cu prevederile din instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ: - Pregătirea şi pre...

Documentele din depozitul arhivă ORDA vor fi digitizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16/1996 republicată, precum şi cu prevederile din instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Serviciile ce se vor realiza de către prestator includ: - Pregătirea şi preluarea unităţilor arhivistice din locaţie; - Transportul securizat al documentelor către locaţia de scanare; - Livrarea documentelor scanate către sistemul de arhivare computerizată; - Recepţia unităţilor arhivistice ăn locaţia de scanare; - Pre-Validare; - Presortare a documentelor cu termen de păstrare expirat pentru distrugere securizată; - Digitizarea/scanarea documentelor; - Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecărei unităţi arhivistice; - Control de calitate; - Scrierea şi livrarea fişierelor pe unităţi optice; - Refacerea şi legarea documentelor în forma iniţială (dupa digitizare); - Transportul unităţilor arhivistice înapoi în locaţia de unde au fost preluate; - Distrugere securizată. Volumul estimat ce urmează a fi digitizat este de aproximativ 6.200 unităţi arhivistice, reprezentând 162 metri liniari. O unitate arhivistică conţine un număr maxim de 300 de file. Unităţile arhivistice sunt realizate conform Nomenclatorului Arhivistic în vigoare, grupate pe departamente, tipologii, data creare, timp de păstrare. Termenul de realizare este de maxim 3 luni de la emiterea ordinului de începere a prestării serviciului şi de la predarea documentelor spre digitizare de către Beneficiar. Pentru îndeplinirea activităţilor, ofertantul trebuie să deţina următoarele autorizaţii de funcţionare pentru prestarea serviciilor arhivistice prevăzute în Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 (republicată): - Autorizaţie Utilizare a Documentelor Deţinute; - Autorizaţie Prelucrare Arhivistică; - Autorizaţie Legătorie; - Acreditare de la autoritatea de reglementare şi supraveghere specializată în domeniu, să administreze sistemul electronic de arhivare şi documentele arhivate în cadrul arhivei electronice, conform Legii 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică. Datorita restrictiei de 4000 caractere, se va vedea Caietul de sarcini. Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata. Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: ORDA va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. ORDA va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.

Arata tot

Arata mai putin