Le marché public vise à fournir à l'ONDRAF les ressources nécessaires à la mise en œuvre de sa stratégie de communication.
Les bénéficiaires de ce marché, outre le service Communication, sont les autres services de l'ONDRAF. Dans le contexte du
marché, il convient d’entendre par « communication », toutes les formes de communication, de dialogue et de concertation (participation)
avec les groupes cibles per...
Le marché public vise à fournir à l'ONDRAF les ressources nécessaires à la mise en œuvre de sa stratégie de communication.
Les bénéficiaires de ce marché, outre le service Communication, sont les autres services de l'ONDRAF. Dans le contexte du
marché, il convient d’entendre par « communication », toutes les formes de communication, de dialogue et de concertation (participation)
avec les groupes cibles pertinents pour l'ONDRAF, ceci pour la communication relative à l'ONDRAF et ses projets tels que :-
communication externe (communication d'entreprise, institutionnelle et publique) vers les groupes cibles institutionnels,
les producteurs, la population, la société civile, les partenariats, les pairs du secteur et les parties prenantes universitaires
;- communication de Tabloo ;- communication dans le cadre des processus décisionnels participatifs relatifs à la gestion des
déchets radioactifs ;- communication interne aux collaborateurs et collaborateurs potentiels dans le cadre des postes vacants
;- communication à la presse ;- communications de NIRAS-Site Dessel et ONDRAF-Site Fleurus ;- autres communications relatives
à des projets.Le marché est divisé en trois lots.LOT 1/ SOUTIEN À LA COMMUNICATIONL'ONDRAF souhaite établir une collaboration
en vue d’une réalisation conjointe de la communication sur tous supports. Il s'agit principalement de la mise en place d'outils
et de supports de communication et ce en termes de (liste non exhaustive) : - conception : développement et mise en page de
tous les supports dans les différentes chartes graphiques, tels que les modèles de newsletters externes et internes ;- mise
en page du rapport annuel (financier et non financier), de brochures ONDRAF et Tabloo, de présentations, de posters, ... ;-
développement d'outils de communication numérique pour le site web et les médias sociaux, entre autres ;- production de films,
de vidéos, d'animations et de podcasts ;- développement d’infographies ;- photographie ;- développement d'outils de communication
physique pour les foires et les séminaires et de supports de campagne (locaux, nationaux par groupe cible, internationaux)
: radio, out-of-home, télévision, spots en ligne, y compris l'achat de supports ;- rédaction de textes en soutien aux rédacteurs
internes, conformément aux principes d'externalisation exposés au conseil d'administration en sa séance du 5 mai 2023. LOT
2/ SITE WEBL'ONDRAF souhaite procéder à la construction d'un tout nouveau site web en quatre langues. Le site web actuel est
obsolète et ne répond pas aux normes actuelles. En outre, le site web actuel manque de souplesse en CMS dans la création et
la gestion des pages. La mission comprend le développement/construction, l'hébergement et la maintenance d'un nouveau site
web pour l'ONDRAF, basé sur des wireframes et des concepts déjà développés, ainsi que la maintenance et l'hébergement du site
web Tabloo existant. - LOT 3/ FORMATION AUX MÉDIAS- L'ONDRAF souhaite faire appel à une expertise externe pour les formations
aux médias de la direction générale et du porte-parole.
De overheidsopdracht heeft tot doel NIRAS de nodige middelen te bieden om de uitvoering van haar communicatiestrategie te
realiseren. De begunstigden van deze opdracht zijn naast de dienst communicatie, de andere diensten van NIRAS. In de context
van de opdracht dient onder communicatie te worden verstaan; alle vormen van communicatie, dialoog en overleg (participatie)
met voor NIRAS relevante doelgroepen; en dit voor NIRAS communicatie en haar projecten zoals:- Externe communicatie (corporate,
institutionele en publiekscommunicatie) naar institutionele doelgroepen, producenten, bevolking, middenveld, partnerschappen,
sectorgenoten en academische stakeholders;- Tabloo communicatie;- Communicatie in het kader van de participatieve besluitvormingsprocessen
rond het beheer van radioactief afval;- Interne communicatie naar werknemers en potentiële medewerkers in het kader van vacatures;-
Perscommunicatie;- NIRAS site Dessel en ONDRAF site Fleurus communicatie;- Overige projectgerelateerde communicatie.De opdracht
is onderverdeeld in drie percelen.PERCEEL 1/ COMMUNICATIE-ONDERSTEUNINGNIRAS wenst een samenwerking op te zetten om de communicatie
op alle dragers mee te realiseren. Het gaat hierbij voornamelijk over de uitvoering van de communicatiemiddelen en -dragers
en dit op vlak van (niet exhaustieve lijst): design: het ontwikkelen en opmaken van alle dragers in de diverse huisstijlen
zoals templates voor externe en interne nieuwsbrieven;lay-out van jaarverslag (financieel en niet-financieel), folders NIRAS
en Tabloo, presentaties, posters, …;de ontwikkeling van digitale communicatietools voor o.a. website & sociale media;de productie
van films, video’s, animaties en podcasts;de ontwikkeling van infographics;fotografie;de ontwikkeling van fysieke communicatietools
voor beurzen en seminaries en van campagnedragers (lokaal, nationaal per doelgroep, internationaal): radio, out-of-home, televisie,
online spots inclusief de aankoop van media;de redactie van teksten en dit als back-up voor de interne redacteurs conform
de principes van externalisering die aan de raad van bestuur uiteengezet werden in haar zitting van 5 mei 2023. PERCEEL2/
WEBSITENIRAS wenst over te gaan tot de bouw van een volledig nieuwe website in vier talen. De huidige website is verouderd
en voldoet niet aan de hedendaagse standaarden. Daarnaast mist de huidige website CMS flexibiliteit in de opbouw en het beheer
van de pagina’s. De opdracht betreft de ontwikkeling/bouw, de hosting en het onderhoud van een nieuwe website voor NIRAS op
basis van reeds ontwikkelde wireframes en designs, alsook het onderhoud en hosting van de bestaande Tabloo website. PERCEEL3/
MEDIATRAININGENNIRAS wenst beroep te doen op externe expertise voor mediatrainingen voor de Algemene Directie en de woordvoerder.
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