Sistem integrat de management de documente pentru 10 utilizatori compus din: Registratura electronica • Intregistrarea documentelor de intrare, interne si de iesire (contracte, devize, certificări,adrese, oferte etc • Posibilitatea efectuarii arhivarii electronice a documentelor inregistrate in momentul inregistrarii sau ulterior intr-un loc sigur, avand acces la ele oricand si de oriunde exista conexiune la interne • Se pr...

Sistem integrat de management de documente pentru 10 utilizatori compus din: Registratura electronica • Intregistrarea documentelor de intrare, interne si de iesire (contracte, devize, certificări,adrese, oferte etc • Posibilitatea efectuarii arhivarii electronice a documentelor inregistrate in momentul inregistrarii sau ulterior intr-un loc sigur, avand acces la ele oricand si de oriunde exista conexiune la interne • Se primesc avertizari, cu culoarea rosie, in momentul in care un anumit document inregistrat a expirat, astfel se poate tine o evidenta multa mai clara a documentelor ramase in lucru si a celor solutionate. • Posibilitatea urmăririi stadiului documentelor înregistrate după număr/dată/petent; • Flux de documente (repartizarea doc.catre orice persoana din cadrul Institutiei, inclusiv repartizarea multipla a documentelor) • Vizualizarea istoricului documentelor inregistrate • Posibilitatea tiparirii Registrului General de intrari-iesiri zilnic/saptamanal/lunar/anual • Acces la documente/nr.de inregistrare oricand si de oriunde exista conexiune la internet • Intregitrarea documentelor inclusiv de pe telefonul mobil Registre secundare • Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc • Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) • Posibilitatea de a pune doar o bifa din registrul general iar doc.va intra si in reg.secundare (in cazul in care doc.necesita numar in ambele registre) •

Arata tot

Arata mai putin