Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – ...
Arhivare fizica 1. Desprafuirea documentelor cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin înlaturarea prafului, hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor de arhiva; 2. Toaletarea documentelor • Îndepartarea copertilor rupte, deteriorate, pentru documentele care se pastreaza permanent • Inlaturarea tuturor elementelor metalice (agrafe, capse etc), a filelor si a ciornelor; 3. Ordonarea documentelor – pe compartimente, ani si termene de pastrare, conform organigramei institutiei si a prevederilor Nomenclatorului arhivistic 4. Inventarierea documentelor • Inventarierea cronologica pe servicii , pe ani si termene de pastrare • Intocmirea unei fise pentru fiecare dosar în parte care sa contina pe scurt rezumatul dosarului. 5. Copertarea dosarelor (cu coperti de mucava) – dosarul se încheie în vederea exploatarii legale, eficiente, cu usurinta si pe termen îndelungat a documentelor create; • Asigurarea copertilor de carton; • Dosarele trebuie sa aiba aproximativ 250 file: • Pe coperta dosarului se înscriu: denumirea institutiei, compartimentul, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul pe scurt al unitatii arhivistice, datele extreme ale documentelor din dosar, numarul filelor, numarul volumului, termenul de pastrare • Întocmirea inventarelor •
Login
