Servicii arhivistice de legatorie constând în activitati specifice de legare a dosarelor, respectiv : preluarea dosarelor din compartimente; se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; se asigura echilibrarea, presarea, ...
Servicii arhivistice de legatorie constând în activitati specifice de legare a dosarelor, respectiv : preluarea dosarelor din compartimente; se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum; pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia; se efectueaza certificarea dosarului; dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic; lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului; se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente.
Login
