Activitati specifice de legare a dosarelor : - preluarea dosarelor din compartimente; - se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; - se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; - documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; - se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - cop...
Activitati specifice de legare a dosarelor : - preluarea dosarelor din compartimente; - se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele; - se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului; - documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora; - se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului; - copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor; - dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar; - filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum; - pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia; - se efectueaza certificarea dosarului; - dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic; - lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului; - se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente. Cantitatea de dosare estimata a fi prelucrata este de maxim 1.000 dosare.
Login
