Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operaţiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcţie de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) şi în funcţie de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat şi desprăfuir...
Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operaţiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcţie de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) şi în funcţie de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat şi desprăfuirea acestuia (unde este cazul);
- Îndepărtarea elementelor de prindere metalice (ace, agrafe, capse, cleme, etc.), a ciornelor, dubletelor, filelor nescrise, etc.;
- Încluderea de coli albe A4 la începutul şi sfârşitul dosarului;
- Documentele se aşează în format A4. Dacă au alt format, se ajustează sau pliază, fără a afecta conţinutul acestora;
- Se asigură echilibrarea, presarea, găurirea, legarea, sigilarea dosarului;
- Copertarea se face în copertă de carton duplex de 300 g/mp, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor;
- Dosarele constituite nu vor avea mai mult de 250-300 de file iar grosimea cotorului nu va depăşi 2.5 cm. În cazul depăşirii acestor valori, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
- Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru. În cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul 1 pentru fiecare volum;
- Pe cotorul dosarului vor fi înscrise: termenul de păstrare, conţinutul dosarului pe scurt şi anii extremi.
Desf
Login
