Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operaţiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcţie de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) şi în funcţie de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat şi desprăfuir...
Activitati specifice de legare a dosarelor :
- Operaţiuni premergătoare: preluarea dosarelor ce urmează a fi legate;
- Gruparea dosarelor pe compartimente în funcţie de nomenclatorul arhivistic, iar în cadrul compartimentelor, gruparea dosarelor se face pe ani (după anul de început al dosarului) şi în funcţie de termenul de păstrare regăsit în nomenclatorul arhivistic;
- Analiza dosarului ce urmează a fi legat şi desprăfuirea acestuia (unde este cazul);
- Îndepărtarea elementelor de prindere metalice (ace, agrafe, capse, cleme, etc.), a ciornelor, dubletelor, filelor nescrise, etc.;
- Încluderea de coli albe A4 la începutul şi sfârşitul dosarului;
- Documentele se aşează în format A4. Dacă au alt format, se ajustează sau pliază, fără a afecta conţinutul acestora;
- Se asigură echilibrarea, presarea, găurirea, legarea, sigilarea dosarului;
- Legarea dosarelor se face în coperţi de carton duplex cu grosimea corespunzătoare numărului de file al dosarului constituit, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor;
- Dosarele constituite nu vor avea mai mult de 300 de file conform Art. 17, Alin. 5 din Instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. În cazul depăşirii acestei valori, se constituie mai multe volume ale aceluiaşi dosar;
- Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru. În cazul dos
Login
