Activitati specifice de legare a dosarelor :
- preluarea dosarelor din compartimente;
- se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele;
- se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului;
- documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora;
- se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului;
- cop...
Activitati specifice de legare a dosarelor :
- preluarea dosarelor din compartimente;
- se indeparteaza acele, agrafele, clamele, filele nescrise, dubletele, ciornele;
- se includ foi albe la inceputul si sfarsitul dosarului;
- documentele se aseaza in format A4. Daca au alt format, se ajusteaza sau pliaza fara a afecta continului acestora;
- se asigura echilibrarea, presarea, gaurirea, legarea si sigilarea dosarului;
- copertarea se face in coperta duplex si/sau in coperta de mucava, astfel incat sa se asigure citirea completa a textului, datelor si rezolutiilor;
- dosarele nu vor contine mai mult de 250-300 de file. In cazul depasirii acestui numar se constituie mai multe volume ale aceluiasi dosar;
- filele se numeroteaza in coltul din drepta sus cu creion negru. Daca dosarul contine mai multe volume, filele se numeroteaza incepand cu numarul 1 pentru fiecare volum;
- pe coperta dosarului se aplica o eticheta pe care se inscriu datele de identificare si continutul acestuia;
- se efectueaza certificarea dosarului;
- dosarele vor fi legate potrivit Nomenclatorului Arhivistic;
- lucrarile de legatorie se vor efectua la sediul beneficiarului cu materialele proprii si/sau ale beneficiarului;
- se va asigura pastrarea confidentialitatii datelor si informatiilor din documente.
Cantitatea lunara de dosare estimata a fi prelucrata este de min. 600 dosare.
Durata contractului este pana la sfarsitul anului.
Plata serviciilor se va efectua lunar, in baza procesului verbal de predare
Login
