Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape:
desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin în...
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE ARHIVARE, IGIENIZARE SI SELECTIONARE
Pentru realizarea „Serviciilor de arhivare si igienizare”, se vor parcurge urmatoarele etape:
desprafuirea, toaletarea documentelor, înlaturarea capselor (acelor, agrafelor etc) si a ciornelor;
ordonarea documentelor conform organigramei si Nomenclatorului arhivistic, inventarierea documentelor(copertarea si etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor ); constituirea inventarelor pe suport de hârtie si electronic.
Etape de parcurs pentru realizarea “SERVICIILOR DE SELECTIONAREA DOCUMENTELOR”
pregatirea selectionarii documentelor prin însusirea Nomenclatorului arhivistic , a organigramei beneficiarului, gruparea dosarelor pe termene de pastrare si pe compartimentele care le-au constituit, centralizarea pe rafturi si stive, cu etichete pentru compartiment si an; întocmirea de inventare pentru cantitatea de documente de selectionat, întocmirea documentatiei de selectionare a documentelor . Eliminarea materialului arhivistic vadit nefolositor dupa aprobarea procesului-verbal de selectionare.
Numerotarea si certificarea tuturor documentelor care constituie un dosar.
CONTINUTUL “SERVICIILOR DE LEGATORIE DOSARE FORMAT A4 si FORMAT A3, CATALOAGE, REGISTRE, ETC”
Se va realiza indepartarea partilor metalice(decapsarea), îndosarierea documentelor/calaloagelor,gaurirea cataloagelor cu utilaje care nu deterioreaza documentele,snuruirea cu ata de legatorie,
Login
