Serviciile de mentenanta a fondurilor arhivistice detinute va presupune urmatoarele etape: Inventariererea documentelor puse la dispozitie, create de compartimente in anii 2018, 2019 si 2020, astfel: - Desprafuirea si igienizarea documentelor ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea ...

Serviciile de mentenanta a fondurilor arhivistice detinute va presupune urmatoarele etape: Inventariererea documentelor puse la dispozitie, create de compartimente in anii 2018, 2019 si 2020, astfel: - Desprafuirea si igienizarea documentelor ; - Fondarea, sortarea si ordonarea documentelor in conformitate cu Nomenclatorul Arhivistic avizat sau cu Indicatorul Termenelor de Pastrare pus la dispozitie ; - Constituirea tuturor dosarelor ( care nu sunt deja constituite ); - Preluarea din dosare si transpunerea in format electronic, a informatiilor prevazute de Legea 16/1996(r) si a Instructiunilor aferente; - Inventarierea tuturor documentelor in conformitate cu Anexa nr. 2 din Legea 16/1996 (r); - Etichetarea dosarelor, impachetarea documentelor in cutii si etichetarea cutiilor; - Pregatirea pentru selectionare (distrugere) a tuturor documentelor cu termen de pastrare expirat pentru a elibera spatiu in arhiva si in birouri. Aceasta operatiune se va realiza pentru cantitatea de 45 ml arhiva deja prelucrata, in baza inventarelor puse la dispozitie de catre beneficiar; - Pregatirea documentatiei de selectionare pentru depunere la Arhivele Nationale; - Preluarea documentelor aprobate pentru selectionare si eliberarea certificatului de distrugere ; Consilierea responsabilului cu arhiva, in vederea completarii registrelor prevazute de lege. Consilierea responsabilului cu arhiva pentru indeplinirea masurilor dispuse de catre Arhivele Nationale in baza P.V. de control Pregatirea

Arata tot

Arata mai putin