În vederea îmbunătăţirii condiţiilor de păstrare şi conservare a documentelor aflate în gestiunea şi administrarea instituţiei publice pe care o reprezentaţi, considerăm că următoarele servicii de arhivare sunt cele mai potrivite pentru a răspunde cerinţelor dumneavoastră: 1. Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele ...
În vederea îmbunătăţirii condiţiilor de păstrare şi conservare a documentelor aflate în gestiunea şi administrarea instituţiei publice pe care o reprezentaţi, considerăm că următoarele servicii de arhivare sunt cele mai potrivite pentru a răspunde cerinţelor dumneavoastră: 1. Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc; Desprăfuirea, curăţarea mecanică documentelor. - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, file goale; - Ordonarea documentelor conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. - Constituirea dosarelor, care include: gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; - Inventarierea dosarelor; - Realizarea bazei de date (inclusiv opisarea electronică a documentelor din dosare). 2. Legarea documentelor Legarea dosarelor pentru documentele cu termen de păstrare permanent în coperţi de carton duplex alb, în a
Login
