1. Transport participanti
Transport extern România – Oslo (Norvegia) – România, 20 – 24 iunie 2023
Rezervarea şi emiterea biletelor de avion pentru transportul în Oslo, Norvegia pentru un număr maxim de 25 de persoane.
Rezervare şi emitere biletele de avion pentru un număr de maximum 25 de persoane
- Clasa economic (low – cost);
- Serviciile de transport internaţional vor include toate taxele de aeroport şi vor perm...
1. Transport participanti
Transport extern România – Oslo (Norvegia) – România, 20 – 24 iunie 2023
Rezervarea şi emiterea biletelor de avion pentru transportul în Oslo, Norvegia pentru un număr maxim de 25 de persoane.
Rezervare şi emitere biletele de avion pentru un număr de maximum 25 de persoane
- Clasa economic (low – cost);
- Serviciile de transport internaţional vor include toate taxele de aeroport şi vor permite transport de bagaj la cală, maximum 20 kg, fără costuri suplimentare;
- servicii de transfer aeroport – hotel – aeroport pentru un număr maxim de 25 de persoane;
- Servicii de asigurare;
Notă! Operatori economici interesaţi de prezenta consultare a pieţiei, pentru transmiterea ofertelor financiare trebuie să ţină cont de prevederile Ordinului nr. 29/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 348/2018 pentru aprobarea Regulilor de aplicare a sumelor forfetare pentru deplasări finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale şi Fondul de asistenţă tehnică din cadrul mecanismelor financiare Spaţiul Economic European şi norvegian 2014-2021
2. Transport local (Norvegia)
Asigurarea transportului dus-întors (aerian/terestru) pentru participanţii de la nivel local (Norvegia), între localitatea în care se desfăşoară evenimentele (Oslo, Norvegia) şi localităţile de reşedinţă ale participanţilor, pentru un număr de maximum 10 de participanţi.
Decontarea transportului se va face în baza documentelor justificative (autoritatea contractantă va accepta doar bilete de transport public) depuse de către participanţi, în limita a maximum 400 euro/participant.
3. Cazare (Oslo, Norvegia) pentru perioada 20 – 24 iunie 2023
Serviciile de cazare vor fi în regim hotelier. Locaţia/locaţiile propusă/e trebuie să fie amplasate în proximitatea centrului oraşului Oslo cu acces facil la mijloace de transport în comun. Serviciile de cazare vor avea incluse în preţ micul dejun, pentru un număr de maximum 40 de persoane.
Structura de cazare trebuie să îndeplinească următoarele condiţii minime:
- restaurant pentru servirea meselor, după caz, mic dejun;
- confortul termic ambiental conform anotimpului sau aer conditionat functional/remediabil in caz de disfunctionalitat;
- spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, pentru ultima zi de cazare;
- acces gratuit la Internet (minim în spaţiile comune).
Notă! Operatori economici interesaţi de prezenta consultare a pieţiei, pentru transmiterea ofertelor financiare trebuie să ţină cont de prevederile Ordinului nr. 29/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 348/2018 pentru aprobarea Regulilor de aplicare a sumelor forfetare pentru deplasări finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale şi Fondul de asistenţă tehnică din cadrul mecanismelor financiare Spaţiul Economic European şi norvegian 2014-2021
4. Închiriere locaţie în Oslo, Norvegia pentru perioada 21 – 22 iunie 2023
Închiriere locaţie pentru desfăşurarea unui seminar internaţional pe parcursul a 2 zile. Locaţia/locaţiile propusă/e trebuie să fie amplasate în proximitatea centrului oraşului Oslo cu acces facil la mijloace de transport în comun, iar pe cât posibil locaţia/iile propusă/e trebuie să aibă destinaţii culturale/artistice. Se va avea în vedere că numărul participaţilor este cuprins între minimum 40 de persoane şi maximum 50 de persoane.
NOTĂ! Nu se vor lua în considerare sălile de evenimente din cadrul unităţilor de cazare.
5. Catering / Servicii de luat masa
- pauză de cafea (maximum 3 pauze/zi x 2 zile) care să includă minimum: cafea, apă plată şi minerală, sucuri de tip limonadă/fresh şi gustări sărate şi dulci pentru aproximativ 50 persoane. Locaţia de servire a pauzelor de cafea va fi aceeaşi cu locaţia de desfăşurare a seminarului.
- prânz tip bufet suedez (2 zile) care să include cel puţin: fel principal cu produse din carne de pui/vită/porc şi/ sau peşte, salate etc. + desert + băuturi non-alcoolice (apă plată şi minerală, sucuri de tip limonadă/fresh, cafea) pentru aproximativ 50 persoane. Locaţia de servire a prânzurilor va fi aceeaşi cu locaţia de desfăşurare a seminarului.
- cină ( maximum 3 zile) cu selecţie de preparate reci tip platou şi selecţie fel principal cu produse din carne de pui/vită/porc şi peşte, produse vegetariene, garniture, salate, etc. chifle asortate, desert, băuturi non-alcoolice şi selecţie de vinuri, pentru aproximativ 50 persoane. Pentru cină se vor trimite propuneri de locaţii cu specific local pentru zona în care se desfăşoară evenimentele.
Notă!! Operatori economici interesaţi de prezenta consultare a pieţiei, pentru transmiterea ofertelor, trebuie să ţină cont de prevederile Ordinului nr. 29/2023 privind modificarea anexei la Ordinul ministrului fondurilor europene nr. 348/2018 pentru aprobarea Regulilor de aplicare a sumelor forfetare pentru deplasări finanţate din Fondul pentru relaţii bilaterale şi Fondul de asistenţă tehnică din cadrul mecanismelor financiare Spaţiul Economic European şi norvegian 2014-2021
6. Participare festival cultural
Acces festival Tones of Rock 2023 pentru maximum 3 zile, pentru un număr de maximum 50 de persoane.
7. Speakers
Asigurarea participării unor profesionişti internaţionali (maximum 5) care să împărtăşească participanţilor la eveniment din experienţa relevantă pentru tematica seminarului (organizarea de evenimente culturale green). Propunerile privind speaker-ii vor fi agreate cu Autoritatea Contractantă, ulterior semnării contractului de achiziţie publică de organizare evenimente.
8. Asigurarea serviciilor de fotografiere şi filmare
Prestatorul va asigura servicii de fotografiere şi filmare pe tot parcursul derulării seminarului. Prestatorul va preda:
- 1 film sumar al evenimentul (making-of) de maximum 4 minute (însoţit de filmarea în format brut);
- maximum 50 fotografii din cadrul evenimentului.
Login
