Actualizarea documentaţiilor tehnico-economice pentru Palatul Administrativ supuse prezentei proceduri de achiziţie publică, este necesară pentru depunerea unei cereri de finanţare în cadrul Programului Naţional de Redresare şi Rezilienţă pentru reabilitarea Palatului Administrativ.
Constă în actualiz documentaţ tehn-ec exist, respect a proiect nr. 105/2017 - Documentaţie privind autorizarea lucrărilor de intervenţie privin...
Actualizarea documentaţiilor tehnico-economice pentru Palatul Administrativ supuse prezentei proceduri de achiziţie publică, este necesară pentru depunerea unei cereri de finanţare în cadrul Programului Naţional de Redresare şi Rezilienţă pentru reabilitarea Palatului Administrativ.
Constă în actualiz documentaţ tehn-ec exist, respect a proiect nr. 105/2017 - Documentaţie privind autorizarea lucrărilor de intervenţie privind obiectivul de investitii reabilitare Palat Administrativ elaborat de către S.C. LUCATEAM PROIECT S.R.L., respectiv:
- Actualizare temă de proiectare – dacă se impune acest lucru;
- Actualizare raport de audit energetic al clădirii în urma efectuării auditului energetic al clădirii înainte de intervenţie;
- Elaborare certificat de performanţă energetică a clădirii;
- Actualizarea documentaţiei tehnico-economice faza DALI existente şi a studiilor de specialitate necesare, conform HG 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul cadru al documentaţiilor tehnico -economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate prin fonduri publice;
- Întocmirea şi depunerea documentaţiilor pentru obţinerea Certificatului de Urbanism;
- Întocmirea şi depunerea documentaţiilor pentru obţinerea avize/acorduri solicitate prin Certificatul de Urbanism;
- Asistenţă tehnică acordată beneficiarului pentru întocmirea documentaţiei suport, depunerea şi aprobarea cererii de finanţare din programele de finanţare disponibile în următoarele 12 luni de la data predării documentaţiilor tehnice întocmite.
Prestatorul va întocmi toate studiile de specialitate necesare realizării obiectivelor investiţiei privind reabilitarea palatului administrativ, respectiv:
- raport de audit energetic al clădirii, actualizat, realizat în urma efectuării auditului energetic al clădirii înainte de intervenţie în conformitate cu Legea nr. 372/13.12.2005 - republicată privind performanţa energetică a clădirilor, care trebuie să conţină în mod obligatoriu cel puţin următoarele informaţii:
- analiza termică şi energetică a clădirii, descrierea modului de realizare a auditului energetic, principalele caracteristici termice şi energetice ale clădirii, măsurile propuse pentru creşterea performanţei energetice a clădirii trebuie să asigure atingerea tuturor valorilor minime ale indicatorilor de eficienţă energetică, conform tabelului din caietul de sarcini:
- pentru reducerea procentuală a consumului total de energie şi reducerea procentuală a indicelui de emisii echivalent CO_2 se vor indica valorile estimate a fi realizate după implementarea măsurilor propuse pentru creşterea eficienţei energetice a clădirii;
- actualizare analiză cost-beneficiu;
- studii topografice vizate OCPI;
- actualizare Studiu geotehnic;
- actualizare Expertiză tehnică;
- elaborare studiu istorico-arhitectural şi fişa analitică de inventariere a imobilului întocmite de un specialist atestat de Ministerul Culturii în domeniul monumentelor istorice;
- orice alte studii pe care Prestatorul le consideră necesare pentru realizarea obiectivelor investiţiei privind reabilitarea Palatului Administrativ.
La revizuirea documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţii se va avea în vedere:
- necesitatea, oportunitatea şi sustenabilitatea investiţiei;
- situaţia actuală a imobilului având în vedere faptul că în perioada 2016 – martie 2021 au fost efectuate lucrări, care au urmărit menţinerea construcţiei în parametri constructivi iniţiali şi îmbunătăţirea minimă a caracteristicilor termice – reparaţii capitale centrală termică, reparaţii capitale la tablourile electrice, reparaţii la sistemul de scurgere a apelor pluviale;
- concluziile studiilor de specialitate elaborate de prestator;
- condiţiile şi specificaţiile cuprinse în avizele şi acordurile care se impun în conformitate cu prevederile legale;
- principalii indicatori tehnico-economici aferenţi lucrărilor de intervenţii;
- soluţiile tehnice de creşterea a eficienţei energetice a clădirii trebuie să fie fundamentate din punct de vedere funcţional, tehnologic, constructiv şi economic cu respectarea temei de proiectare revizuite avizată de beneficiar;
Documentaţia va avea conţinut cadru în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare şi conţinutul-cadru al documentaţiilor tehnico-economice aferente obiectivelor/proiectelor de investiţii finanţate din fonduri publice. Prestatorul va realiza în cadrul contractului de servicii toate documentaţiile specifice necesare pentru obţinerea avizelor şi acordurilor legale solicitate, pentru fiecare fază de proiectare în care acestea sunt obligatorii (conform prevederilor legale) şi va oferi asistenţa pentru obţinerea avizelor şi acordurilor în condiţiile reprezentării beneficiarului în relaţie cu autorităţile emitente;
Plata contravalorii avizelor şi acordurilor este în sarcina Beneficiarului.
Toate demersurile pentru depunerea documentaţiilor şi a oricăror documente suplimentare solicitate, precum şi orice clarificări solicitate de către instituţiile competente sunt în sarcina prestatorului şi trebuie cuantificate prin oferta financiară şi se vor realiza prin colaborare cu reprezentanţii beneficiarului.
ETAPE ÎN REALIZAREA SERVICIILOR DE PROIECTARE
Serviciile de proiectare care fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi grupate în trei etape după cum urmează:
Etapa 1
- actualizare temă de proiectare;
- actualizare Studiu geotehnic şi studiu topo;
- actualizare Expertiză tehnică;
- actualizarea auditului energetic, raportului de audit energetic şi certificatului energetic;
- întocmirea/actualizarea studiilor de specialitate, inclusiv elaborarea unui studiu istoric şi fişa analitică;
- întocmirea documentaţiilor pentru obţinerea Certificatului de Urbanism
- întocmirea documentaţiilor pentru obţinerea avizelor şi acordurilor solicitate prin Certificatul de Urbanism şi obţinerea acestora.
Etapa 2
- actualizarea documentaţiei de avizare a lucrărilor de intervenţi;
- întocmirea/detalierea studiilor de specialitate (dacă este cazul);
- actualizare analiză cost-beneficiu.
Etapa 3
- asistenţă tehnică acordată beneficiarului pentru întocmirea documentaţiei suport, depunerea şi aprobarea cererii de finanţare din programele de finanţare disponibile în următoarele 12 luni de la data predării documentaţiilor tehnice întocmite.
Pe tot parcursul desfăşurării serviciilor de proiectare care fac obiectul achiziţiei Prestatorul se va consulta cu Beneficiarul în vederea identificării soluţiilor optime.
Beneficiarul va da Prestatorului ordinul de începere a prestării serviciilor pentru fiecare etapă în parte.
Prestatorul trebuie să efectueze o documentare temeinică, atât pe teren cât şi în bazele de date existente, care să evidenţieze particularităţile naturale ale amplasamentului, regimul juridic, economic şi tehnic al imobilului existent, situaţia utilităţilor tehnico- edilitare existente ale obiectivului.
Prestatorul va organiza şi coordona întreaga activitate de elaborare a documentaţiei pentru toate specialităţile implicate. Astfel va constitui o echipă de proiectare completă, alcătuită din specialişti cu experienţă în domeniu.
În cazul în care pentru unele părţi ale documentaţiei, prin legislaţia în vigoare sau în interesul lucrării, se impune elaborarea documentaţiilor de către firme de proiectare specializate sau persoane autorizate expres, prestatorul va încheia cu acestea contracte de subproiectare, ale căror clauze şi termene vor fi concordante cu cele ale contractului cu beneficiarul.
Prestatorul va realiza coordonarea dintre beneficiar şi organismele administraţiei publice locale şi centrale interesate.
Prestatorul va asigura coordonarea tehnică a subproiectanţilor şi va integra în proiect documentaţiile elaborate de aceştia.
Elaborarea documentaţiilor se va face cu respectarea conţinutul cadru şi exigenţelor stabilite de legislaţia şi reglementările tehnice în construcţii în vigoare.
TERMENELE DE PREDARE ALE DOCUMENTAŢIILOR DE CĂTRE PRESTATOR SUNT:
1. Definitivarea temei de proiectare – maxim 10 zile lucrătoare de la data emiterii ordinului administrativ de începere a prestării serviciilor;
2. Elaborarea şi depunerea documentaţiei specifice necesare pentru obţinerea Certificatului de Urbanism maxim 10 zile lucrătoare de la data emiterii ordinului administrativ de începere a prestării serviciilor;
3. Elaborarea studiilor de specialitate – maxim 60 zile de la data emiterii ordinului administrativ de începere a prestări servicii;
4. Elaborarea şi depunerea documentaţiilor specifice necesare pentru obţinerea avizelor şi acordurilor legale solicitate prin certificatul de urbanism – maxim 10 zile lucrătoare de la data obţinerii Certificatului de Urbanism;
5. Documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii actualizată, inclusiv analiza-cost beneficiu – maxim 20 zile lucrătoare de la data obţinerii ultimului aviz/acord solicitat prin Certificatul de Urbanism;
6. Asistenţă tehnică acordată beneficiarului pentru întocmirea documentaţiei suport, depunerea şi aprobarea cererii de finanţare din programele de finanţare disponibile în următoarele 12 luni de la data predării documentaţiilor tehnice întocmite – maxim 10 zile lucrătoare de la notificarea Beneficiarului.
7. Durata totală de execuţie propusă a contractului de prestări servicii este de 6 luni de la data emiterii ordinului administrativ de începere a prestării serviciilor.