Servicii organizare evenimente: În cadrul iniţiativei bilaterale "Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges" ("Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice"), finanţat din Fondul pentru Relaţii Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE şi Norvegian 2014-2021, se organizează următoarele activităţii...
Servicii organizare evenimente: În cadrul iniţiativei bilaterale "Archiving by design – a way to defy electronic records management challenges" ("Arhivare din proiectare – un mod de a rezista provocărilor administrării arhivistice a documentelor electronice"), finanţat din Fondul pentru Relaţii Bilaterale 2014-2021 pentru implementarea Mecanismului Financiar SEE şi Norvegian 2014-2021, se organizează următoarele activităţii:
1) Workshop #2 with AbD (Bucureşti) în perioada 23 – 25 aprilie 2024:
- coffe break pentru 10 persoane pentru 3 zile;
- masă caldă pentru 10 persoane pentru 3 zile;
- materiale de informare şi publicitate: promotional package/person pentru 10 persoane – (cană termos, personalizat), şi pentru care sunt necesare următoarele acţiuni:
1.1) Servicii organizare evenimente (23 – 25 aprilie 2024):
• coffee break, în stil bufet suedez – 19,65 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 19,65 lei = 589,50 lei cu TVA inclus (495,38 lei fără TVA);
• masă caldă – 104,65 lei/pers/zi, pentru 10 persoane x 3 zile x 104,65 lei = 3.139,50 lei cu TVA inclus (2.638,24 lei fără TVA);
1.2) Materiale de informare şi publicitate:
• promotional package/person – 99,45 lei, pentru 10 persoane x 99,45 lei/pers = 994,50 lei cu TVA inclus (835,71 lei fără TVA)
2) Official kick off meeting with the Embassy (politicians) în data de 26 aprilie 2024:
- servicii de catering pentru 50 persoane pentru 1 zi (în cadrul căreia este organizată şi o conferinţă);
- materiale de informare şi publicitate: promotional package/person pentru 50 persoane – (baterie externă, personalizat), şi pentru care sunt necesare următoarele acţiuni:
2.1) Servicii organizare evenimente – servicii de catering (26 aprilie 2024):
• servicii de catering, în stil bufet suedez – 124,30 lei/pers/zi, pentru 50 persoane x 1 zi x 124,30 lei = 6.215,00 lei cu TVA inclus (5.222,69 lei fără TVA);
2.2) Materiale de informare şi publicitate:
• promotional package/person – 69,61 lei, pentru 50 persoane x 69,61 lei/pers = 3.480,50 lei cu TVA inclus (2.924,79 lei fără TVA).
Evenimentele se vor desfăşura prin participare fizică.
Livrarea materialelor de informare şi publicitate şi organizarea workshop-ului va avea loc în Bucureşti, în luna aprilie 2024 (în 3 zile lucrătoare, previzionat în perioada 23 – 25 aprilie 2024), într-o locaţie asigurată de Autoritatea Contractantă (se va comunica ulterior).
Serviciile de catering şi livrarea materialelor de informare şi publicitate pentru conferinţă vor avea loc în Bucureşti la Muzeul Naţional Cotroceni, previzionat în data de 26 aprilie 2024.
Prestatorul îşi dă acordul pentru furnizarea de date personale, nominalizează personalul alocat evenimentului şi îşi dă acordul pentru verificarea acestora în vederea acordării accesului, conform procedurilor specifice locaţiei.