F.R.D.S. doreste sa selecteze un prestator de servicii cu care sa incheie un contract de servicii necesare organizarii la Bucuresti, in cadrul Programului RO10, a unei conferinte internationale de doua zile, pe tema copiilor si tinerilor romi aflati in situatii de risc, respectiv:
1 Servicii pentru evenimente, constand in suport acordat F.R.D.S
2 Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel, constand in asigur...
F.R.D.S. doreste sa selecteze un prestator de servicii cu care sa incheie un contract de servicii necesare organizarii la Bucuresti, in cadrul Programului RO10, a unei conferinte internationale de doua zile, pe tema copiilor si tinerilor romi aflati in situatii de risc, respectiv:
1 Servicii pentru evenimente, constand in suport acordat F.R.D.S
2 Servicii de reuniuni si conferinte organizate la hotel, constand in asigurarea de sali de conferinte, respectiv:
- o sala adecvata pentru receptia si inregistrarea celor 60 de participanti la vizitele in teren,
- o sala de mese/restaurant, disponibila in seara zilei de 28 iunie 2017 cu o capacitate de minim 130 de persoane,
- o sala de conferinta cu minim 150 de locuri, disponibila pe tot parcursul zilei de 29 iunie 2017, care sa dispuna si de o antecamera/hol generos, in care sa poata fi amenajata (cu o zi inainte) o expozitie cu cel putin 16 standuri (mese/panouri/rafturi etc., in functie de nevoi) ale unor proiecte finantate prin Program, inclusiv punerea la dispozitie si amplasarea celor 16 standuri;
- alte doua sali cu capacitate de minim 50 de locuri fiecare, disponibile de asemenea in ziua de 29 iunie 2017, pentru organizarea de sesiuni paralele.
3 Servicii de interpretare din limba romana in limba engleza si invers, respectiv asigurarea unui numar de:
- 3 translatori in data de 28 iunie,
- 6 translatori in data de 29 iunie
4 Servicii de cazare la hotel, constand in cazarea in camere single, cu mic dejun inclus, tip bufet suedez, pentru maxim 80 de participanti. Cel putin 40 de locuri de cazare trebuie asigurate in hotelul in care se desfasoara lucrarile conferintei, daca e cazul restul participantilor putand fi cazati si intr-un alt hotel, aflat la distanta de maxim 1 km de locatia conferintei, (maxim 200 de nopti de cazare);
5 Servicii de restaurant si de servire a mancarii pentru participanti, dupa cum urmeaza:
- o masa de pranz in data de 28 iunie, constand in cate doua sandwich-uri tip bagheta, diferite maxim 60 de portii
- o masa de pranz in data de 29 iunie, asigurata in hotelul in care au loc lucrarile conferintei, cu meniu de restaurant tip bufet suedez, pentru 150 de persoane
- o masa de seara (tip receptie/dineu) in seara zilei de 28 iunie, asigurata la hotelul la care are loc conferinta, cu meniu tip bufet suedez, pentru maxim 130 de persoane
- 4 tratatii/pauze de cafea, maxim 510 portii)
6 Servicii de agentii de turism si servicii conexe constand constand in servicii de decontare a costurilor de deplasare ale participantilor din afara Bucurestiului, inclusiv din strainatate, maxim 130 de deconturi
7 Servicii de transport ocazional de pasageri, constand in asigurarea serviciilor de transport auto maxim 3 microbuze/autocare cu minim 20 de locuri fiecare, plus sofer, ptr deplasarea unei parti a participantilor, in prima zi a conferintei, la cate doua proiecte/vizita, aflate la o distanta de maxim 200 km de Bucuresti.
Login
