Serviciul de legare arhiva la sediul Institutiei Prefectului- cod CPV 79971200-3 Serviciul de legare dosare va respecta reglementarile Legii 16/1996 si a instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul 217/23.05.1996 Conform Caietului de sarcini activitatea de legatorie se va desfasura astfel: 1.Legat/brosat dosare A4 ( material...

Serviciul de legare arhiva la sediul Institutiei Prefectului- cod CPV 79971200-3 Serviciul de legare dosare va respecta reglementarile Legii 16/1996 si a instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente , aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul 217/23.05.1996 Conform Caietului de sarcini activitatea de legatorie se va desfasura astfel: 1.Legat/brosat dosare A4 ( material folosit- carton); 2.Legat/brosat dosare A3 ( material folosit- carton); 3.Legat/copertat dosare A4 cu carton si cotor; 4.Legat/copertat dosare A3 cu carton si cotor. Ordonarea documentelor se va face cronologic sau, in cazuri speciale, la cerere, dupa alte criterii. Dosarele constituite nu trebuie sa depaseasca 250-300 file. Daca se depaseste aceasta cifra, se vor constitui mai multe volume pentru acelasi dosar. In cadrul fiecarui dosar, filele se vor numerota cu creion negru in coltul din dreapta, sus. La sfarsitul unitatii arhivistice pe o foaie alba, lucratorul desemnat sa constituie dosarul va face certificarea dosarului mentionand urmatoarele : „PREZENTUL DOSAR CONTINE.....FILE ", notat in cifre si in litere cuprinse in paranteze. La finalul acestor elemente se va trece data certificarii. Pe coperta dosarului se vor inscrie urmatoarele informatii: • Denumirea institutiei si a compartimentului creator; • Indicativul din Nomenclator; • Termenul de pastrare; • Numarul de ordine al dosarului din inventar • Anul inventarului ; • Continutul pe scurt a

Arata tot

Arata mai putin