Descriere:
a) ARHIVAREA ELECTRONICA - pentru (cautarea) eliberarea de adeverinte pentru fostii angajati este necesara identificarea activitatii in cadrul unei sectii de spital (100 + sectii). - constituirea independenta a fisierelor PDF pe sectii permite cautarea facila. - avand in vedere ca dosarele contin activitatea intregii institutii este necesara inventarierea electronica la nivel de pagina pentru generarea fisierelo...
Descriere:
a) ARHIVAREA ELECTRONICA - pentru (cautarea) eliberarea de adeverinte pentru fostii angajati este necesara identificarea activitatii in cadrul unei sectii de spital (100 + sectii). - constituirea independenta a fisierelor PDF pe sectii permite cautarea facila. - avand in vedere ca dosarele contin activitatea intregii institutii este necesara inventarierea electronica la nivel de pagina pentru generarea fisierelor.
b) LEGATORIE DOCUMENTE:PREGATIREA DOCUMENTELOR CONSTITUITE PENTRU LEGATORIE / TOALETAREA DOCUMENTELOR - pregatire doc. A4, sau format mai mic, - scoaterea din bibliorafturi sau dosare plic, din folii, plicuri, - eliminarea capselor, clemelor, acelor, - impaturire A3 (harti, plase, proiecte), - netezirea foilor, - inlaturarea marginilor franjurate, - se vor indrepta foile indoite si se vor lipii foile rupte sau deteriorate, - gruparea documentelor pentru legare.
c.) LEGATORIE SI INDOSARIERE DOCUMENTE – COPERTARE DOSARE A4 - perforarea dosarelor, - copertarea, - legarea manuala cu sfoara a dosarului.
d) ETICHETAREA COPERTELOR - etichetarea dosarelor se realizeaza cu etichete tipizate, - imprimarea si taierea etichetelor, - lipirea acestora pe fata si cantul dosarului- 2 etichete.
e) SCRIS CONTINUT ETICHETE - scrierea continutului dosarului pe cele 2 etichete cu date de identificare, continut, numere de inventar, anii extremi, numar file, etc.
f) Numerotare file Pentru documentele cu termen de pastrare permanent care necesita numerotarea filelor: - num
Login
