Conditii refuzate: Gestionarea arhivei pe durată depozitării 2. Organizarea activităţii de curierat al documentelor solicitate Detaliem în cele ce urmează fiecare etapă. 1. Gestionarea arhivei pe durata depozitării 1.1. Pentru regăsirea rapidă a documentelor solicitate vor fi parcurse următoarele etape:  Întocmirea Ghidului de raft  Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice (registru de ge...

Conditii refuzate: Gestionarea arhivei pe durată depozitării 2. Organizarea activităţii de curierat al documentelor solicitate Detaliem în cele ce urmează fiecare etapă. 1. Gestionarea arhivei pe durata depozitării 1.1. Pentru regăsirea rapidă a documentelor solicitate vor fi parcurse următoarele etape:  Întocmirea Ghidului de raft  Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice (registru de gestiune al inventarelor si documentelor unui fond arhivistic aflate in depozit)  Monitorizarea intrărilor şi ieşirilor de documente/cutii din depozit la solicitarea beneficiarului prin crearea şi completarea Registrului de depozit  Iniţierea şi folosirea (de câte ori se impune) a Fişei de control (inlocuieste dosarul pe perioada cand acesta se afla la beneficiar pentru consultari). 1.2. Gestionarea curentă a depozitului de arhivă va urmări:  verificarea şi monitorizarea condiţiilor optime de temperatură, umiditate şi luminozitate pentru conservarea documentelor  verificarea şi monitorizarea funcţionării echipamentelor tehnice de asigurare a climatului în depozit  verificarea integrităţii mijloacelor speciale de protecţie a documentelor (cutii)  monitorizarea planului de măsuri de întreţinere a depozitelor de arhivă (desprăfuire, dezinsecţie şi dezinfecţie periodică). 2. Organizarea activităţii de curierat al documentelor solicitate (în formă fizică) de către beneficiar, contract de prestari servicii cu plata lunara

Arata tot

Arata mai putin