ONJN doreşte achizitia de servicii depozitare documente arhivate în format letric, pentru perioada 01.03.2024-31.12.2024 pentru o suprafaţă min. de 3.623,65 ml/lună şi ulterior o creştere a suprafeţei ocupate până la 4.000 ml/lună. În situaţia identificării resurselor financiare, suprafaţa necesară depozitării va fi suplimentată până la limita de 5.000 ml, cu condiţia menţinerii preţului ofertat. Ofertantul îşi asumă respec...
ONJN doreşte achizitia de servicii depozitare documente arhivate în format letric, pentru perioada 01.03.2024-31.12.2024 pentru o suprafaţă min. de 3.623,65 ml/lună şi ulterior o creştere a suprafeţei ocupate până la 4.000 ml/lună. În situaţia identificării resurselor financiare, suprafaţa necesară depozitării va fi suplimentată până la limita de 5.000 ml, cu condiţia menţinerii preţului ofertat. Ofertantul îşi asumă respectarea următoarelor condiţii: asigurarea depozitării, păstrării, conservării şi gestionării documentelor create la nivelul ONJN şi predate Prestatorului, în conformitate cu normele Arhivelor Naţionale; asigurarea preluării, transportul şi manipularea documentelor de la sediul O.N.J.N. la locaţia Prestatorului, în condiţii de protecţie şi confidenţialitate, conform dispoziţiilor legale incidente; spaţiul unde se depozitează arhiva, în funcţie de formatul şi de suportul documentelor, trebuie să îndeplinească condiţiile legale privind dotarea cu instalaţii şi sisteme de prevenire şi stingere a incendiilor, precum şi cu mijloace adecvate de păstrare şi de protejare a acestora; spaţiul pentru arhivare să să fie avizat de către Arhivele Naţionale şi să îndeplinească normele tehnico-funcţionale ale spaţiilor şi echipamentelor de depozitare şi conservare a arhivelor. Contractul se încheie pentru o perioadă de 10 luni începând cu data de 01.03.2024, cu posibilitatea de prelungire până la 4 luni, conform legislaţiei, în condiţiile existenţei resurselor financiare.