Activităţile de depunere online a cererilor, de programare la ghişeu a solicitanţilor care au depus cereri online precum şi de preluare a documentelor asociate unei cereri depuse online trebuie modificate/ actualizate conform cerinţelor operative şi nevoile identificate la nivelul IGI, ţinând cont de contextul actual şi de tendinţele crescătoare permanente ale fluxului migrator. Totodată s-a identificat necesitatea modifică...
Activităţile de depunere online a cererilor, de programare la ghişeu a solicitanţilor care au depus cereri online precum şi de preluare a documentelor asociate unei cereri depuse online trebuie modificate/ actualizate conform cerinţelor operative şi nevoile identificate la nivelul IGI, ţinând cont de contextul actual şi de tendinţele crescătoare permanente ale fluxului migrator. Totodată s-a identificat necesitatea modificării modulului de programare online din cadrul portalului IGI, în sensul programării de către solicitant fără intervenţia lucrătorilor din cadrul IGI. După aderarea la spaţiul Schengen, Romania va fi consultata, de către statele membre Schengen, anterior eliberării, de către acestea, a vizelor uniforme, în conformitate cu prevederile art. 22 din Codul de Vize, respectiv, va fi informata ex-post cu privire la vizele uniforme eliberate de statele membre Schengen, potrivit art. 31 din Codul de Vize. Implementarea unor noi module tip fişa firma şi modulul privind situaţia operativă a străinilor astfel, fiind efectuate analize complexe ale structurilor operative şi rezultând nevoile stringente ale implementărilor acestor dezvoltări. Dezvoltarea unor servicii web pentru a sprijinii schimbul de date cu alte instituţii 'in vederea eficientizării fluxurilor de lucru in relaţia lucrător IGI - solicitant.
Beneficiile aşteptate după implementarea obiectivelor caietului de sarcini:
Eliminarea oricărei intervenţii din partea IGI In procesul programărilor la ghişeu a străinilor, indiferent de tipul cererilor depuse.
Reducerea timpului alocat primirii şi procesării cererilor la ghişeu;
Eliminarea aglomerării solicitanţilor la ghişeele structuri lor teritoriale pentru imigrări ale LG.I.;
Funcţionarea programărilor după principiul ,,primul venit, prin1ul servit";
Creşterea eficientei utilizării portalului online de depunere a cererilor r;
Creşterea gradului de satisfacţie al străinilor care depun cereri online prin îmbunătăţirea interfeţei expuse şi alegerea datei disponibilităţii programărilor;
Creşterea fiabilităţii funcţionarii portalului online de depunere a cererilor în special prin asigurarea unui transfer sigur al informaţiei din portal In SIMS;
Îmbunătăţirea activităţii de programare la ghişeu a străinilor care au depus cereri on line.
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informaţiilor suplimentare in a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.