CAIET DE SARCINI
Pentru achiziţionarea de servicii de tipărire şi de livrare vouchere de vacanţă
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi stabileste cerinţele solicitate ofertanţilor pe baza cărora aceştia îşi vor elabora propunerile tehnice şi financiare.
Caietul de sarcini contine specificaţii tehnice minime pentru achiziţia de servicii de tipărire şi d...
CAIET DE SARCINI
Pentru achiziţionarea de servicii de tipărire şi de livrare vouchere de vacanţă
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi stabileste cerinţele solicitate ofertanţilor pe baza cărora aceştia îşi vor elabora propunerile tehnice şi financiare.
Caietul de sarcini contine specificaţii tehnice minime pentru achiziţia de servicii de tipărire şi de livrare vouchere de vacanţă. În acest sens orice oferta prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, dar numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale în caietul de sarcini.
1.Informaţii generale
Autoritatea contractantă:
Denumire: Direcţia de Sănătate Publică Botosani;
Sediul: Botosani, str. Col. Tomoroveanu nr.1;
Cod postal: 710076;
Telefon: 0231513525, fax. 0231515112;
e-mail djspbotosani@yahoo.com .
În calitate de achizitor Direcţia de Sănătate Publică Botosani îşi propune să achiziţioneze servicii de tipărire şi de livrare vouchere de vacantă pentru funcţionarii publici şi pentru personalul contractual din cadrul instituţiei.
2.Cadrul Legislativ
Ofertantii isi vor asuma obligatia de a asigura cu operativitate, eficienta, in mod sustenabil si cu respectarea tuturor standardelor si normativelor legislative in vigoare, serviciile ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini pe toata perioada contractuala si potrivit nevoilor definite de autoritatea contractanta:
? OUG 46/2017 pentru modificarea şi completarea OUG nr.8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă;
? HGR nr.215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă.
3.Obiectul achiziţiei
3.1.Achizitionarea prin cumpărare directă a vouchere de vacantă, editarea şi livrarea acestora la sediul autoritatii contractante, respectiv Direcţia de Sănătate Publică Botosani, cu sediul str. Col. Tomoroveanu nr. 1.
Nr. Crt. Descrierea achizitiei prin cumparare directa Cod CPV Nr. Total de vouchere Valoare
1 Achizitionarea voucherelor de vacanta, editare si livrare 79823000-9
68 salariati x 29 vouchere/ salariat(50 lei/buc.)= 1972 buc. 50 lei/voucher fara TVA
Tichetul de vacanţă are o perioadă de valabilitate de un an de la data emiterii
Valoarea voucherelor/salariat este de 1450 lei.
4.Obligaţiile unităţii emitente:
4.1. Să tipărească şi să livreze, în condiţiile legii şi ale contractului care se va incheia, numărul de vouchere de vacanţă solicitat prin comenzi.
4.2. În factura de livrare a voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie, în vederea decontării de către angajator, să fie înscrise următoarele menţiuni :
a). Numărul de ordine dintr-o serie continuă, care caracterizează cronologia emisiei de vouchere de vacanţă a unităţii emitente;
b). Numărul de vouchere de vacanţă pe suport de hârtie;
c). Costul emiterii voucherelor de vacanţă pe suport de hârtie;
d). Valoarea nominală a unui voucher de vacanţă, imprimată pe acesta, din seria livrată;
e). Valoarea totală corespunzatoare numărului de vouchere de vacanţă livrat;
f). Numărul contului bancar distinct şi denumirea băncii la care îşi are deschis contul unitatea emitentă.
4.3. Fiecare voucher de vacanţă pe suport de hârtie este valabil numai dacă are înscris numărul sub care a fost înseriat de către unitatea emitentă şi cuprinde, cel puţin, următoarele menţiuni (conform prevederilor art.2 din OUG nr.8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă) :
a). emitentul şi datele sale de identificare;
b). valoarea nominală a voucerului de vacanţă;
c). angajatorul şi datele sale de identificare;
d). numele, prenumele si codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă;
e). spaţiul destinat înscrierii perioadei în care a fost utilizat şi aplicării ştampilei unităţii afiliate;
f). interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât unităţile afiliate, definite potrivit art.4 alin.(1);
g). elementele de identitate vizuală ale brandului de turism al României.
4.4. Să transmită angajatorului lista completă a unităţilor afiliate, corespunzătoare reţelei utilizate, la care salariaţii pot folosi voucherele de vacanţă.
4.5. Emitenţii tichetelor de vacanţă au obligaţia de a asigura circulaţia lor în condiţii de siguranţă.
4.6. Să pastreze în condiţii de Securitate datele primite de la angajator şi să nu le utilizeze în alte scopuri decât cel pentru care au fost primite.
5. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale
5.1. Ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale :
- este înfiinţat şi funcţionează legal,
- are autorizările şi certificatele necesare de la autorităţile competente pentru prestarea serviciilor ofertate,
5.2. În dovedirea celor de mai sus ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente de calificare :
- certificat de înregistrare a societăţii, eliberat de Oficiul Comerţului- copie conform cu originalul,
- autorizaţia de funcţionare pe anul 2018, emisă de Comisia de autorizare a unităţiilor emitente de vouchere de vacanţă din cadrul Ministerului Finanţelor Publice
6.Capacitatea tehnică şi/sau profesională:
6.1. Ofertantul trebuie să îndeplinească următoarele condiţii în ceea ce priveşte capacitatea tehnică şi/sau profesională:
* Să aibă o reţea de societăţi afiliate (care vând produse ce pot fi plătite cu vouchere de vacanţă) în judeţele din zonele turistice ale ţării
* Să aibă contracte încheiate cu persoane juridice (instituţii publice şi agenţi economici) care acordă salariaţilor proprii vouchere de vacanţă.
6.2. În dovedirea celor de mai sus, ofertantul trebuie să prezinte următoarele documente, în original : a). Lista complete a unităţilor afiliate (agenţii de turism, unităţi de cazare - hoteluri, pensiuni, moteluri, cabane etc) pe judeţe şi localităţi, care acceptă ca mod de plată vouchere de vacanţă emise de societatea ofertantă cu menţionarea următoarelor date : denumirea unităţii afiliate, numărul şi data contractului.
b).Lista completă a contractelor încheiate cu instituţiile publice şi agenţii economici care acordă salariaţilor propria vouchere de vacanţă.
c). Mostre de vouchere de vacanţă, care să conţină elementele obligatorii şi respective să îndeplinească condiţiile tehnice, de Securitate şi de calitate, minimale prevăzute de lege.
d). Descrierea detailată a caractersticilor tehnice pe care le îndeplinesc vouceherele de vacanţă, tipărite de ofertant, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
7.Criterii de atribuire şi punctaje aferente
7.1. Criteriul de atribuire a contractului de achizitie vouchere de vacanta este cel mai bun raport calitate-pret.
7.2. Factori de evaluare- punctaj maxim 100 puncte, din care :
a). Pretul cel mai mic al serviciului - 10 puncte;
Algoritm de calcul:
? Punctaj financiar = pret minim* 10/ pret ofertat in care:
? Pret minim este pretul cel mai scazut din ofertele considerate admisibile si conforme din punct de vedere tehnic;
? Pretul ofertat este pretul ofertei evaluate;
? Punctaj retea unitati afiliate = numar maxim unitati afiliate* 70/numarul de unitati afiliate ofertant;
? Numar maxim de unitati afiliate = numarul de unitati afiliate din reteaua cu cel mai mare numar.
b). Numarul de unitati afiliate in baza contractelor - 70 puncte;
Algoritm de calcul:
? Punctaj retea unitati afiliate= numarul de unitati afiliate ofertant * 60/ numar maxim unitati afiliate;
? Numar maxim de unitati afiliate = numarul de unitati afiliate din reteaua cu cel mai mare numar.
c). Timpul de livrare:
- 30 puncte : 1-2 zile;
- 25 puncte : 3 zile;
- 20 puncte : 4 zile;
- 10 puncte : 5 zile;
Timpul de livrare a voucherelor se va calcula de la data primirii ordinului de prestare a serviciului.
8. Modalităţi de achiziţie
- autoritatea contractantă nu se obligă să comande întreaga cantitate de 1972 bucăţi vouchere,
- achiziţionarea voucherelor se face în funcţie de necesitate, pe bază de comandă emisă de către Direcţia de Sănătate Publică Botosani.
9. Modalităţi de recepţie
- voucherele de vacanţă vor fi recepţionate cantitativ, pe baza notei de intrare-recepţie semnat de catre reprezentantii numiti prin decizie ai beneficiarului;
- lipsurile cantitative constatate la recepţie se înlocuiesc de către furnizor în termen de 3 zile de la data de la care i s-a comunicat
- în cazul în care voucherele de vacanţă neconforme cu reglemenările legale reprezintă mai mult de 5 % din cantitatea livrată, achizitorul are dreptul să refuze întreaga tranşă de vouchere de vacanţă care i-a fost livrată
10. Modalitati de returnare
- voucherele de vacanţă rămase neutilizate vor fi restituite unităţii emitente, pe baza unui borderou de returnare, întocmit în 2 exemplare
- returnarea contravalorii voucherelor de vacanţă neutilizate şi predate unităţii emitente se va efectua de către aceasta în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea lor.
11. Raspunderea
Societatea emitenta a voucherelor de vacanta este direct raspunzatoare daca, dupa livrarea voucherelor si implicit utilizarea acestora, beneficiarul constata ca nu le poate utiliza la una din unitatile turistice afiliate sau serviciile oferite de catre acestea sunt nesatisfacatoare.
Login
