Selectionarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare depasit; - Identificarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare depasit, conform legislatiei in vigoare; - Sortarea si ordonarea documentelor / dosarelor pe termene de pastrare, genul acestora, ani, departamente creatoare; - Inventarierea documentelor / dosarelor cu termen de pastrare expirat , care cuprind numar de dosar, continutul pe scurt al dosaru...
Selectionarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare depasit; - Identificarea documentelor / dosarelor cu termenul de pastrare depasit, conform legislatiei in vigoare; - Sortarea si ordonarea documentelor / dosarelor pe termene de pastrare, genul acestora, ani, departamente creatoare; - Inventarierea documentelor / dosarelor cu termen de pastrare expirat , care cuprind numar de dosar, continutul pe scurt al dosarului, date extreme, obiectul dosarului; - Inventarierea documentelor / dosarelor cu caracter permanent pe perioada selectionata; - Tehnoredactarea inventarelor; - Listarea inventarelor si documentatiei pentru Arhivele Nationale. - Depunerea documentatiei si obtinerea avizului pentru scoaterea din evidenta unitatii. - Rearanjarea dosarelor ce rezulta in urma selectionarii in functie de termenul de pastrare.
Serviciul de distrugere a documentelor aflate in arhiva si al caror termen de pastrare s-a incheiat, dar si pentru proiecte speciale cu caracter confidential sau pentru documentele rezultate din activitatea zilnica,Preluarea se va face in baza avizului eliberat de Arhivele Nationale Romane, iar cantitatea preluata va fi consemnata intr-un proces verbal de predare-primire. In urma procesului de distrugere, cantitatea de deseu rezultata va fi predata unui centru de colectare in vederea reciclarii. Se va elibera: Certificat de distrugere securizata, Aviz de predare a deseului catre centrul de colectare si video cu secvente din momentul distrugerii.
Login
