Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare. • Analiza documentelor pe baza inventarelor întocmite de prestator. Luarea deciziei finale cu privire la documentele propuse spre selecţionare. • - Activităţi ce revin prestatorului – pregătirea lucrării d...

Prestatorul va acorda suport tehnic pentru parcurgerea procedurii de selectionare a documentelor cu termen de pastrare expirat, pentru intocmirea dosarului si inaintarea acestuia catre Arhivele Nationale pentru aprobare. • Analiza documentelor pe baza inventarelor întocmite de prestator. Luarea deciziei finale cu privire la documentele propuse spre selecţionare. • - Activităţi ce revin prestatorului – pregătirea lucrării de selecţionare: • Verificarea existentului cu inventarele. • Evaluarea şi stabilirea importanţei documentelor, pe parcursul efectuării activităţii de selecţionare pe baza următoarelor criterii: • valoarea istorică • vechimea documentelor • frecvenţa în cadrul Fondului Arhivistic Naţional • rolul şi atribuţiile creatorului documentelor sau fondului • cantitatea documentelor • starea de conservare a documentelor. • Selectarea inventarelor pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi expirat, care vor face obiectul lucrării de selecţionare şi înaintarea acestora către Comisia de selecţionare a creatorului de documente în vederea analizei. - a controlul lucrării de selecţionare de către reprezentanţii Arhivelor Naţionale, la faţa locului, în depozitul de arhivă, prestatorul va pune la dispoziţia acestora toate documentele. Iar dupa selectionare prestatorul are obligatia de a recota inventarele si reasezarea documentelor in arhiva.

Arata tot

Arata mai putin