1Identificarea documentelor la fondurile arhivistice;  Etichetarea coperţilor şi cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta faţă, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conţinutul pe scurt, anul sau anii extremi şi termenul de păstrare a dosarului );  Încadrarea unităţilor arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Judeţean Vrancea al Arhivelor Naţionale sau...

1Identificarea documentelor la fondurile arhivistice;  Etichetarea coperţilor şi cotorului (se va scrie toate datele ce se regăsesc în foaia de inventar pe coperta faţă, iar pe cotor se vor trece numărul din inventar, conţinutul pe scurt, anul sau anii extremi şi termenul de păstrare a dosarului );  Încadrarea unităţilor arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Judeţean Vrancea al Arhivelor Naţionale sau Direcţia Generală a Arhivelor Naţionale;  Inventarierea dosarelor/registrelor şi tehnoredactare în format electronic;  Aşezarea dosarelor pe compartimente, ani şi termene de păstrare; intocmirea procesului verbal si a adreselor conform Legii nr. 16/1996 republicata.2Pregătirea documentelor prin eliminarea părţilor metalice, a filelor nescrise, a ciornelor, aşezarea acestora în cutia de perforare;  Legătorie dosare (până la 300 file)- Unităţile arhivistice vor fi legate conform Instrucţiunilor de aplicare a Legii nr. 16/1996, republicată, în coperţi de tip duplex de grosime 350 g, astfel încât să asigure citirea completă a textului şi datelor. Acestea se vor lega cu sfoară albă din bumbac.  Preluarea documentelor de la compartimente;  Identificarea apartenenţei documentelor la fondurile arhivistice;  Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele vor fi sigilate şi certificate;  Etichetarea coperţilor şi cotorului, Încadrarea unităţilor arhivistice conform nomenclatoarelor aprobate de Serviciul Judeţean Vrancea al Arh.Nat. ,aşezare,materiale nec.

Arata tot

Arata mai putin