Servicii in domeniul activitatii de secretariat si registratura generala:
-asigura sefilor de sectii si compartimente, adresele complete si numerele de telefon directe sau prin interior, inclusiv numerele de telefon de la domiciliu ( fixe sau mobile )
- asigura evidenta numerelor de telefon si fax ale societatilor cu care se colaboreaza , ale Autoritatii de Sanatate Publica Constanta , ale Casei Judetene de...
Servicii in domeniul activitatii de secretariat si registratura generala:
-asigura sefilor de sectii si compartimente, adresele complete si numerele de telefon directe sau prin interior, inclusiv numerele de telefon de la domiciliu ( fixe sau mobile )
- asigura evidenta numerelor de telefon si fax ale societatilor cu care se colaboreaza , ale Autoritatii de Sanatate Publica Constanta , ale Casei Judetene de Asigurari de Sanatate , ale Ministerului Sanatatii, ale Casei Nationale de Pensii si Asigurari Sociale , Societatilor de turism , etc ;
- inregistreaza lucrarile primite la conducerea unitatii, tine evidenta repartizarii acestora, urmarind rezolvarea lor la termenele stabilite ;
- pregateste mapa de corespondenta a conducerii unitatii ;
- inscrie in registrul specific persoanele venite in audienta la conducerea unitatii, a problemelor prezentate de acestia si a solutiilor date ;
- tine evidenta primirii cererilor, reclamatiilor, sesizarilor si propunerilor venite de la pacienti , solutionarea acestora de catre persoanele cu atributii de decizie si raspunsurile catre cei interesati . Informeaza petitionarii despre problemele care depasesc competenta unitatii si au fost trimise forurilor competente spre rezolvare ;
- inregistreaza si tine evidenta lucrarilor primite sau transmise prin fax si email ( la dispozitia conducerii unitatii );
- asigura trimiterea corespondentei de la unitate , inclusiv a modului de trimitere ( posta, fax, email );
- este responsabila pentru primirea corespondentei, pentru inregistrarea documentelor sosite si de trimiterea acestora potrivit dispozitiilor conducerii unitatii ;
- inregistreaza si pastreaza actele normative primite de la forul tutelar , a buletinelor speciale , hotararile si deciziile emise de conducerea unitatii, multiplicarea lor si difuzarea acestora la compartimentele de munca interesate ;
- asigura activitatea de secretariat a unitatii ;
- intocmeste procesele - verbale de sedinta ale Comitetului Director si raspunde de redactarea, multiplicarea si difuzarea ( dupa caz ) a lucrarilor si hotararilor luate in cadrul acestuia ;
- raspunde de evidenta, selectionarea , pastrarea si predarea documentelor create in secretariat la arhiva unitatii ;
- raspunde de aplicarea prevederilor legale , referitoare la confectionarea , folosirea si evidenta stampilelor si sigiliilor ;
- asigura pastrarea registrului unic de control al unitatii ;
- asigura pastrarea autorizatiilor de functionare ale unitatii - in original ;
- va evita situatiile conflictuale cu colegii de munca
Login
