Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziţie publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Judeţean Vrancea, în cadrul proiectului "Inovare şi performanţă în administraţia publică a Consiliului Judeţean Vrancea. Scopul achiziţiei acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in...

Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziţie publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Judeţean Vrancea, în cadrul proiectului "Inovare şi performanţă în administraţia publică a Consiliului Judeţean Vrancea. Scopul achiziţiei acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in vederea eficientizării activităţii interne a institutiei prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului şi a costurilor, a formalităţilor administrative şi a volumului de lucru. In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea, nevoia de digitalizare a activităţii interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice şi să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre Strategia de Consolidare a Administratiei Publice, Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE. Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva, cu respectarea legislatiei in vigoare, se reflecta atat asupra managementului intern al documentelor administratiei publice cat si asupra cetateanului. Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promtitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei. Detalii suplimentare se regasesc in Caietul de sarcini, atasat anuntului de participare.

Arata tot

Arata mai putin