Contractul are ca scop achiziţia de servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică, de către un operator specializat, cu echipamente specifice care să asigure obţinerea unor copii de calitate, fidele ale documentelor şi denumirea acestora utilizând metadate, pentru o identificare şi căutare facilă în arhiva digitală ce va fi creată. Documentele existente în arhiva societăţii sunt tipărite pe formate diferite, care vor...
Contractul are ca scop achiziţia de servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică, de către un operator specializat, cu echipamente specifice care să asigure obţinerea unor copii de calitate, fidele ale documentelor şi denumirea acestora utilizând metadate, pentru o identificare şi căutare facilă în arhiva digitală ce va fi creată. Documentele existente în arhiva societăţii sunt tipărite pe formate diferite, care vor fi echivalate cu formatul A4. Vechimea documentelor din arhiva fizică este diferită, în funcţie de anul emiterii documentelor, stadiul de conservare a acestora fiind diferit, de asemenea, arhiva cuprinzând inclusiv documente cu vechime considerabilă, degradate, tipărite pe suport friabil sau pe hârtie cu grad ridicat de aciditate, context în care manevrarea acestora presupune o atenţie sporită, pentru păstrarea integrităţii documentelor.
Transportul documentelor la şi de la arhiva proprie se va asigura de către autoritatea contractantă în limita unei distanţe de 30 km de la Sediul Central al acesteia situat în Bucureşti, Şos. Olteniţei nr. 103, sector 4; pentru distanţe ce depăşesc această limită, transportul documentelor va fi asigurat de către prestator, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă.
Copiile digitale ale acestor documente vor fi denumite sub raportul conţinutului şi a metadatelor stabilite, în funcţie de tipul/ categoria documentului. Metadatele/denumirile rezultate vor fi transferate pe unităţi de stocare asigurate de autoritatea contractantă.
Login
