Vor fi achiziţionate servicii de digitalizare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de pastrare si care au termen de pastrare de peste 4 ani. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conþinutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluţia in...

Vor fi achiziţionate servicii de digitalizare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de pastrare si care au termen de pastrare de peste 4 ani. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conþinutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluţia informatica si administrate prin interfaţă acesteia. Va fi furnizat un sistem informatic pentru retrodigitizarea arhivei, cu licenţa perpetua sau open-source, care funcţioneaza conform legislaþiei naþionale în domeniul arhivarii electronice, respectiv Legea Arhivelor Naþionale nr. 16/1996. Soluţia informatica va asigura desfasurarea proceselor de administrare arhivistica a documentelor. Soluţia va trebui sa fie integrata cu sistemul informatic de management de documente utilizat în cadrul Primariei Municipiului Reghin. Vor fi retrodigitizate un numar de 4.000.000 pagini (aproximativ 2.000.000 file). Experţii implicaţi în activitate vor avea rolul de a selecta documentele ce urmeaza a fi retrodigitizate, de a verifica si îndruma activitatea furniorului de servicii de retrodigitizare, de a facilita accesul furnizorului la arhiva fizica, de a valida corectitudinea metadatelor introduse, precum si de a participa la activitaþile de scanare si introducere de metadate, precum si a cotelor arhivistice. Cei doi experţi vor avea rolul de a elabora planul arhivistic si de a încadra documentele si dosarele de arhiva pe cote arhivistice. Experţii vor elabora rapoarte lunare de activitate cu privire la numarul de file ce au fost retrodigitizate. Livrabilul final îl reprezinta arhiva electronica a instituţiei, cu 4.000.000 pagini de documente scanate si arhivate, în conformitate cu legislaţia în domeniu

Arata tot

Arata mai putin