Activitatea constă în scanarea şi indexarea unor documente din arhiva istorică care prezintă valoare operaţională în prezent conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr 16/1996, republicată. Se vor identifica volumele de documente ce prezintă interes pentru instituţie, nu se vor digitaliza documente cu termen de păstrare sub 4 ani, iar cele mai vechi de 10 ani se vor digitaliza doar dacă au valoare operaţională justif...

Activitatea constă în scanarea şi indexarea unor documente din arhiva istorică care prezintă valoare operaţională în prezent conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr 16/1996, republicată. Se vor identifica volumele de documente ce prezintă interes pentru instituţie, nu se vor digitaliza documente cu termen de păstrare sub 4 ani, iar cele mai vechi de 10 ani se vor digitaliza doar dacă au valoare operaţională justificată. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi a identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte, iar rezultatul va fi predat pe suport optic/magnetic pentru a putea fi accesat prin sistemul de management al documentelor extins cu modulul de arhiva electronică. După prelucrarea arhivistică documentele se vor depozita la sediul beneficiarului. Operaţiile executate asupra fondului arhivistic se vor efectua cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 - Legea Arhivelor Naţionale, cu actualizările şi completările ulterioare şi a instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996. Arhivarea electronică a documentelor rezultate în urma prelucrărilor arhivistice si a digitizării fondul de arhivă se va face cu respectarea condiţiilor impuse de Legea 135/2007 cu privire la arhivarea documentelor în formă electronică. Prevederile cuprinse în Caietul de sarcini fac parte integrantă din documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerinţele precizate în Caietul de sarcini sunt considerate ca fiind minimale. Orice ofertă de bază prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini.

Arata tot

Arata mai putin