Obiectul achizitiei il constituie achizitionarea serviciilor de retro-digitalizare a documentelor din arhiva institutiei, activitate care are ca scop scăderea considerabilă a timpului de aşteptare al cetăţeanului pentru furnizarea unui serviciu public şi va elimina erorile generate de gestionarea unui număr mare de documente înregistrate exclusiv pe suport de hârtie, situaţie în care mecanismele de verificare se bazează exc...

Obiectul achizitiei il constituie achizitionarea serviciilor de retro-digitalizare a documentelor din arhiva institutiei, activitate care are ca scop scăderea considerabilă a timpului de aşteptare al cetăţeanului pentru furnizarea unui serviciu public şi va elimina erorile generate de gestionarea unui număr mare de documente înregistrate exclusiv pe suport de hârtie, situaţie în care mecanismele de verificare se bazează exclusiv pe atenţia umană. In acest context, documentele din depozitul de arhivă vor fi retro-digitalizate în acord cu respectarea prevederilor din Legea Arhivelor Naţionale nr.16 din 2 aprilie 1996, republicată, precum şi cu prevederile din instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996. Activitatea va începe cu întocmirea unui inventar al documentelor ce vor fi retro-digitalizate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare de păstrare a documentelor şi cu limitele fixate de ghidul solicitantului/caietul de sarcini, astfel: • nu se vor cuprinde în inventar documentele cu termen de păstrare expirat sau cele ale caror termen de păstrare, expira inainte de finalizarea contractului de servicii; Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: • pregătirea documentelor pentru scanare; • retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică si atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); • refacerea documentelor în forma iniţială(după retro-digitalizare/scanare); • instruire pentru 2 persoane, cu privire la baza de date. • creare arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva institutiei. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi cele referitoare la copiile digitale vor fi stocate pe medii de stocare HDD, respectiv sitem cloud in regim de stocare propriu (intern) cu capacitate minima 2 x4 TB. Sistemul cloud va contine in mod obligatoriu un HDD pentru stocare si un HDD pentru back-up de capacitati egale. Locatia desfasurarii activitatii: Accesul in arhiva: Accesul in arhiva al persoanelor desemnate de prestator se va face doar insotiti de angajatii compartimentului arhiva, iar predarea/primirea docmentelor se va face obligatoriu in baza unui proces verbal.

Arata tot

Arata mai putin