Municipiul Galaţi implementează proiectul "Soluţii digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galaţi, inclusiv retro-digitalizare arhivă" finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 - 2020 (POCA), Axa prioritară 2 Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul Specific 2.1. Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică loca...
Municipiul Galaţi implementează proiectul "Soluţii digitale pentru serviciile furnizate partajat de către Municipiul Galaţi, inclusiv retro-digitalizare arhivă" finanţat prin Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014 - 2020 (POCA), Axa prioritară 2 Administraţie publică şi sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul Specific 2.1. Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP, Cererea de proiecte POCA/972/2/1, (CP 16/2021 pentru regiunile mai puţin dezvoltate), cod SMIS 154130.
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacităţii instituţionale şi eficientizarea activităţii la nivelul Municipiului Galaţi prin continuarea simplificării procedurilor administrative şi reducerea birocraţiei pentru cetăţeni, implementând măsuri din perspectiva back-office (adaptarea procedurilor interne de lucru, digitalizarea arhivei) şi front-office şi măsuri pentru îmbunătăţirea planificării strategice pentru serviciile publice furnizate aferente competenţelor partajate ale administraţiei publice locale.
Obiectivele specifice ale proiectului vizează:
1. Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetăţeni, în corespondenţă cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetăţenilor din perspectiva front-office şi back-office prin implementarea unei platforme integrate, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, reducerii timpului de procesare a cererilor cetăţenilor şi asigurării accesului online la serviciile publice gestionate partajat de Municipiul Galaţi din domeniul urbanismului. În subsidiar, se urmăreşte dezvoltarea cunoştinţelor şi abilităţilor personalului din cadrul Municipiului Galaţi în vederea sprijinirii măsurilor/acţiunilor vizate în proiect (15 persoane din cadrul grupului ţintă).
2. Retro-digitalizarea arhivei fizice cu valoare operaţională în prezent pentru serviciile serviciile gestionate partajat.
Proiectul propune o abordare nouă de soluţionare a problemelor identificate prin stimularea unei abordări integrate de acţiune, prin responsabilizarea pe bază de mecanisme instituţionale a factorilor de decizie şi a funcţionarilor publici, de a acţiona în vederea asigurării acestor deziderate, coroborat cu organizarea de cursuri pentru îmbunătăţirea de cunoştinţe şi abilităţi a grupului ţintă asumat în cadrul proiectului. Caracterul inovator al proiectului constă în faptul că la nivel local implementarea proiectului duce la îmbunătăţirea serviciilor publice, aduce plus valoare prin integrarea serviciilor publice din instituţie şi reduce consumul de timp si hârtie.
Prestarea serviciilor este de 2 luni de la data semnării şi inregistrarii contractului de către ambele parţi. Contractul de servicii se va finaliza cel târziu la data de 30.11.2023.
Numarul de zile pâna la care se pot solicita clarificari înainte de data limita de depunere a ofertelor: 18. In conformitate cu prevederile art. 160 şi art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet solicitarilor de clarificare/ informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in doua termene, după cum urmează:
- primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 23 - a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
- cel de-al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunţul de participare.
Login
