Scopul acestei achizitii este asigurarea serviciilor de "Raportarea progresului în implementarea proiectului şi Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice," conform prevederilor contractului de finanţare "Investiţii în infrastructura Oraşului Ianca pentru revitalizarea fizică, economică şi socială a comunitaţilor defavorizate" prin sustinerea beneficiarului in implementarea privind problemele generale şi specifice de mana...
Scopul acestei achizitii este asigurarea serviciilor de "Raportarea progresului în implementarea proiectului şi Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice," conform prevederilor contractului de finanţare "Investiţii în infrastructura Oraşului Ianca pentru revitalizarea fizică, economică şi socială a comunitaţilor defavorizate" prin sustinerea beneficiarului in implementarea privind problemele generale şi specifice de management, în conformitate cu cerintele Contractului de finantare. De asemenea prestatorul va sprijini beneficiaru în problemele generale si specifice de managemnt, în conformitate cu cerintele Contractului de fnantare şi va realiza activităţile externalizate de Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice şi Management al proiectului va fi răspunzătoare de planificarea activităţilor din proiect, în vederea îndeplinirii obiectivelor şi indicatorilor din contractul de finaţare şi va derulara următoarelor activităţi:
Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice:
- Elaborarea documentaţiei de atribuire (referat, fişa de date a achiziţiei, modele de formulare, model de clauze contractuale, realizarea "calendarului" procedurii, etc. );
- Elaborarea Strategiei de contractare, cu justificarea alegerii procedurii şi fundamentarea rezonabilităţii valorii estimate;
- Stabilirea criteriilor de calificare/selecţie şi a criteriilor de atribuire;
- Întocmire DUAE;
- Elaborarea sau, după caz, completarea documentaţiilor caietelor de sarcini realizate de Autoritatea de
Contractantă;
- Consultanţă pe perioada publicării anunţurilor (publicitare/de participare/erată/de atribuire) în sistemul electronic de achiziţii publice;
- Revizuirea documentaţiilor de atribuire ca urmare a motivelor de respingere menţionate de ANAP, dacă este cazul;
- Revizuirea anunţurilor de participare/anunţ de participare simplificat, ca urmare a motivelor de
respingere menţionate de ANAP, dacă este cazul;
- Asistenţă la elaborarea răspunsurilor la clarificările sosite din partea ofertanţilor;
- Participarea în calitate de expert cooptat în comisia de evaluare a ofertelor;
- Asistenţă la elaborarea solicitărilor de clarificări asupra documentelor depuse de ofertanţi;
- Asistenţă la elaborarea proceselor verbale de evaluare intermediare şi a rapoartelor procedurii;
- Asistenţă la redactarea comunicărilor privind rezultatul procedurii de atribuire;
- Asistenţă în soluţionarea eventualelor notificări prealabile şi contestaţii depuse;
- Asistenţă la întocmirea tuturor documentelor necesare derulării achiziţiilor directe (documente justificative, model de clauze contractuale, etc.)
- Asistenţă la întocmirea oricăror documente necesare gestionării în condiţii optime a contractelor atribuite în baza prezentelor prevederi, în cadrul proiectului de investiţii;
- Deplasarea la sediul autorităţii contractante ori de câte ori contextul o impune sau primeşte o solicitare în acest sens de la aceasta.
Planul de achiziţii aferent proiectului cuprinde următoarele:
1. Servicii de Consultanţă în domeniul achiziţiilor publice şi Management al proiectului- obiect al prezentei proceduri;
2. Proiectare şi asistenţă tehnică la execuţia lucrărilor pentru realizarea investiţiei de bază Casa de Cultură şi Parc;
3. Servicii de Dirigenţie de şantier pentru Casa de Cultura şi pentru Parc;
4. Realizarea investiţiei de baza Casa de Cultură şi Parc;
5. Servicii audit pentru proiect;
6. Masurile de informare şi publicitate - contract de prestări servicii semnat.
Consultanţă în Managementul proiectului
- Monitorizarea respectării regulilor privind vizibilitatea contribuţiei Uniunii Europene la proiect, în conformitate cu Măsurile de informare şi publicitate din Contractul de finanţare şi cu Manualul de Identitate REGIO;
- Coordonarea, supravegherea şi evaluarea derularii activitătilor a
- Pastrarea legaturii cu Organismul Intermediar si Autoritatea de Mangement si punerea la dispozitia acestora a tuturor documentelor solicitate pentru rambursarea cheltuielilor;
- Intocmirea raportului financiar si cererilor de plata/rambursare;
- Intocmirea rapoartelor periodice catre autoritatea contractanta privind stadiu derularii proiectului din punct de vedere financiar pentru incadrarea in bugetul aprobat;
- Pregatirea documentelor necesare pentru audit si evaluari(intermediare si ex-post);
- Asistenta la intocmirea rapoartelor de progres trimestriale si la redactarea raportului de progresfinal cu evidentierea rezultatelor in urma implementarii proiectului;
- Asistentă la intocmirea cererilor de rambursare şi/sau de plată;
- Intocmirea dosarului cu toate documentele rezultate in urma implementarii proiectului;
- Consultantă pentru realizarea memoriilor si actelor aditionale(daca este cazul) pentru a fi depuse de autoritatea contractanta in vederea diverselor modificari/actualizari intervenite pe parcursul derularii proiectului;
- Consultanta pentru solutionarea oricaror probleme legate de implementarea proiectului;
- Implementarea contractului