Descrierea necesităţilor obiective şi constrângerilor de natură tehnică, financiară şi/sau contractuală ce caracterizează nevoia autorităţii contractante în raport cu care se organizează respectiva consultare
Centrul de Proiecte al Municipiului Timişoara organizează în perioada 16-18 august 2024 cea de-a doua ediţie a evenimentului "Celebrarea oraşului" - eveniment parte din moştenirea Programului Timişoara 2023. Totodată,...
Descrierea necesităţilor obiective şi constrângerilor de natură tehnică, financiară şi/sau contractuală ce caracterizează nevoia autorităţii contractante în raport cu care se organizează respectiva consultare
Centrul de Proiecte al Municipiului Timişoara organizează în perioada 16-18 august 2024 cea de-a doua ediţie a evenimentului "Celebrarea oraşului" - eveniment parte din moştenirea Programului Timişoara 2023. Totodată, se împlinesc unul, respectiv doi ani de la deschiderea cinematografelor Timiş şi Victori - administrate şi programate de Centrul de Proiecte şi, totodată, urmează să fie inaugurat şi cinematograful Studio. Nu în ultimul rând, Centrul de Proiecte este responsabil de evaluarea Programului Timişoara 2023, respectiv de comunicarea rezultatelor şi impactului acestui program.
Autoritatea contractantă intenţionează să contracteze servicii de publicitate pentru realizarea obiectivelor de comunicare şi promovare în spaţiul public a componentelor mai sus amintite.
Pentru aceasta, Centrul de Proiecte al Municipiului Timişoara, ca autoritate contractantă, lansează prezenta consultare publică în vederea determinării criteriilor şi specificaţiilor tehnice privind spaţiile de publicitate disponibile în perioada respectivă precum şi actualizarea, dacă este cazul, a valorii estimate a serviciilor pe care intenţionează să le contracteze, conform Anexei 1.
Obiectul consultării este necesar pentru formularea cât mai precisă a valorii aferente serviciilor solicitate potenţialilor prestatori, în pregătirea documentaţiei pentru demararea unei achiziţii publice ce are ca obiect servicii de publicitate.
Descrierea constrângerilor de natură tehnică, financiară şi/sau contractuală
Categorie 1 - Servicii închiriere spaţii publicitare disponibile pe ecrane LED outdoor şi indoor pentru 3 campanii de publicitate: Închiriere spaţii publicitare disponibile pe ecrane LED outdoor şi indoor (cele indoor pot fi doar în Aeroportul Internaţional Timişoara sau zone comerciale intens circulate din Municipiul Timişoara, dar nu mai mult de 5 din totalul de 15 ecrane), 15 locaţii din Municipiul Timişoara, amplasate în zone centrale sau intens circulate pietonal şi/sau auto sau distribuite uniform la nivelul oraşului, pentru afişarea a min. 1 - max. 3 mesaje, de minimum 10 secunde / mesaj, cu o frecvenţă de afişare la fiecare 1,5 minute pentru pentru următoarele campanii:
Celebrarea oraşului: min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 18 august 2024;
Cinematografe: min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 13 octombrie 2024;
Rezultate Timişoara 2023: min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 29 noiembrie 2024.
Categorie 2 - Servicii integrate de publicitate spaţii outdoor de mari dimensiuni pentru campanie eveniment Celebrarea oraşului: 20 de spaţii outdoor de mari dimensiuni, din Municipiul Timişoara, cu suprafeţe de expunere de minim 7,5 metri pătraţi / spaţiu, pentru expunere mesh-uri şi bannere backlit şi frontit, amplasate în zone centrale sau intens circulate pietonal şi/sau auto sau distribuite uniform la nivelul oraşului, pentru promovarea mesajelor din cadrul unor campanii de comunicare, pentru o perioadă de min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 18 august. Pachetul de servicii ofertat include următoarele: închirierea spaţiilor, producţie materiale - bannere / mesh-uri, pe baza design-ului pus la dispoziţie de beneficiar (realizat de beneficiar în baza schiţelor de producţie puse la dispoziţie de ofertant), expunere materiale în spaţiile ofertate (decorare şi neutralizare ulterioară finalizării campaniei), iluminarea spaţiilor (acolo unde este cazul), taxa locală de publicitate etc.
Categorie 3 - Servicii închiriere spaţii în staţiile de transport public din Timişoara pentru campanie eveniment Celebrarea oraşului: Închiriere 22 de spaţii outdoor, cu dimensiunea de 120 x 180 cm, portret, pentru perioada 1 - 31 august 2024, situate în staţii de transport public din Municipiul Timişoara.
Categorie 4 - Servicii închiriere spaţii în mijloacele de transport public din Timişoara pentru campanie eveniment Celebrarea oraşului: Închiriere spaţiu publicitar pentru minim 30 de ecrane din mijloacele de transport operate de Serviciul de Transport Public Timişoara, pentru afişarea a min. 1 - max. 3 mesaje, de minimum 10 secunde / mesaj, cu o frecvenţă de afişare la fiecare 1,5 minute pentru o perioadă de min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 18 august.
Categorie 5 - Servicii integrate de publicitate mijloace de transport public pentru campanie eveniment Celebrarea oraşului: Spaţiu de publicitate pe exteriorul unui tramvai (vagon şi ferestre) pentru promovarea evenimentului Celebrarea oraşului, pentru o perioadă de min. 21 - max. 30 de zile, calculate astfel încât ultima zi de expunere să fie 18 august; Pachetul de servicii include următoarele: închiriere spaţiu de expunere, producţie materiale pentru colantare pe baza designului pus la dispoziţie de beneficiar (realizat de beneficiar în baza schiţelor de producţie puse la dispoziţie de ofertant), colantare propriu-zisă, taxa locală de publicitate, costurile pentru neutralizare.
Ofertanţii care vor depune oferte trebuie să fie operatori legal înregistraţi de date cu caracter personal, în acord cu Legea nr. 129/2018 şi cu alte acte normative relevante în vigoare. Prestatorul va respecta prevederile legale privind datele cu caracter personal.
În ceea ce priveşte constrângerile de natură financiară, la momentul iniţierii consultării pieţei nu se poate preciza o valoare estimată.
Termenul până la care se transmit propunerile persoanelor interesate în cadrul procesului de consultare: 05.07.2024
Descrierea modalităţii de desfăşurare a consultării, respectiv modul în care se va realiza interacţiunea cu operatorii economici ce răspund la invitaţia autorităţii contractante
Operatorii economici interesaţi vor transmite oferte/propuneri pentru categoriile de servicii supuse consultării, pe adresa de e-mail: achizitii@centruldeproiecte.ro.
În situaţia în care un ofertant sau o entitate care are legături cu un ofertant va oferi opinii, sugestii sau recomandări autorităţii contractante în legatură cu derularea procesului de achiziţie publică, în cadrul consultărilor prevăzute la art. 139 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, Centrul de Proiecte al Municipiului Timişoara va lua toate măsurile necesare pentru a se asigura că participarea respectivului ofertant la procedura de atribuire nu este de natură a denatura concurenţa.
Măsurile prevăzute la pct. 2 vor consta în includerea în Raportul privind consultarea pieţei ce va fi publicat în SEAP, conform Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, a următoarelor informaţii:
Lista participanţilor la procesul de consultare;
Orice alte materiale folosite în cadrul întâlnirilor de consultare, cu respectarea confidenţialităţii informaţiilor declarate de participanţii la consultare ca fiind confidenţiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală.
Raportul privind consultarea pieţei va fi publicat în SEAP si va fi disponibil tuturor participanţilor sau persoanelor interesate.
Informatii suplimentare se regasesc pe site-ul institutiei
Login
