I.Prelucrare arhivistică şi legătorie în vederea constituirii unităţilor arhivistice: a) desprăfuirea documentelor: se face cu scopul asigurării curăţirii documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă. b) toaletarea documentelor: netezirea foilor; înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen, etc.); reparaţii ale zonelor s...

I.Prelucrare arhivistică şi legătorie în vederea constituirii unităţilor arhivistice: a) desprăfuirea documentelor: se face cu scopul asigurării curăţirii documentelor prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă. b) toaletarea documentelor: netezirea foilor; înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea a părţilor utile (text, desen, etc.); reparaţii ale zonelor sfâşiate (prin folosirea de scotch de hârtie); plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar , în principiu A4; lipirea alonjelor la documente cu lipici de tipografie, astfel încât după îndosariere fila respectivă să fie vizibilă în întregime pentru a putea fi xerox-ată fără desfacerea dosarului; înlăturarea agrafelor (acelor, capselor etc.) şi a ciornelor. c) ordonarea documentelor conform organigramei şi Nomenclatorului arhivistic al Primăriei oraşului Tăuţii Măgherăuş; d) inventarierea documentelor; e) copertarea şi îndosarierea documentelor (aranjarea cronologică a documentelor în coperte din carton, găurirea cu utilaje care nu deteriorează documentele, şnuruirea cu aţă de legatorie, numerotarea, certificarea, copertarea şi etichetarea dosarelor prin înscrierea datelor prevăzute legal); f) constituirea inventarelor pe suport de hârtie şi electronic. II.Cerinţe de respectat: 1. Documentele din fiecare dosar se leagă în coperte de carton, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezoluţiilor: cusătura de legătură se a

Arata tot

Arata mai putin