Se solicită prestarea de servicii de prelucrare fond arhivistic –tip abonament, prin unitati protejate, pentru documentele elaborate în cadrul Direcţiei Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ, la sediul autorităţii contractante situat în Bd. Carol I nr. 17, sector 2, Bucureşti.
În cadrul serviciilor de prelucrare fond arhivistic se solicită prestarea următoarelor operaţiuni :
· Curăţare documente (desprăfuire)
· ...
Se solicită prestarea de servicii de prelucrare fond arhivistic –tip abonament, prin unitati protejate, pentru documentele elaborate în cadrul Direcţiei Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ, la sediul autorităţii contractante situat în Bd. Carol I nr. 17, sector 2, Bucureşti.
În cadrul serviciilor de prelucrare fond arhivistic se solicită prestarea următoarelor operaţiuni :
· Curăţare documente (desprăfuire)
· Ordonare şi grupare documente conform schemei organizatorice a direcţiei, în ordine cronologică sau pe probleme şi termene de păstrare a documentelor ;
· Pregătirea documentelor pentru arhivare (Îndepărtare capse, agrafe, etc.) şi constituirea documentelor în unităţi de arhivare/dosare de cel mult 250-300 file,
· Legatorie unităţi de arhivare/ dosare cu coperţi de carton duplex şi etichetarea acestora, având trecute pe prima pagină elementele de identificare (denumirea instituţiei, nr. dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de început şi de sfârşit, numărul de file şi volumul, termenul de păstrare),
· Numerotarea paginilor
· Personalizare si certificare unitate arhivistică/ dosar
· Inventarierea dosarelor, respectiv constituirea inventarului unităţilor arhivistice atât pe suport de hârtie, cât şi în format electronic
· Arhivarea în cutii pentru arhivare a unităţilor de arhivare/dosarelor create
· Inscripţionarea şi opisarea cutiilor de arhivare
Login
