I. VERIFICAREA DOCUMENTELOR ŞI SEPARAREA CELOR CU TERMENE DE PĂSTRARE MARI Cantitatea de documente estimată: 135 metri liniari Documentele vor fi preluate de la autoritatea contractantă pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii ambelor părţi. Duarata contractului - 2 luni, prestare activitati lunare. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la di...

I. VERIFICAREA DOCUMENTELOR ŞI SEPARAREA CELOR CU TERMENE DE PĂSTRARE MARI Cantitatea de documente estimată: 135 metri liniari Documentele vor fi preluate de la autoritatea contractantă pe bază de proces verbal de predare-primire semnat de către reprezentanţii ambelor părţi. Duarata contractului - 2 luni, prestare activitati lunare. Mijloacele de transport utilizate sunt dotate cu sistem de monitorizare permanentă, de la distanţă, prin GPS. La sediul prestatorului se va constitui o zonă de carantină în care se vor efectua operaţiunile de desprăfuire şi, eventual, de dezinfecţie (igienizarea documentelor). Se va efectua verificarea documentelor preluate în scopul separării celor cu termene de păstrare mari (50 ani, 70 ani şi permanente). Identificarea documentelor se va face conform nomenclatorului arhivistic aprobat al autorităţii contractante. Documentele cu termene de păstrare mai mici de 50 de ani vor fi ordonate cronologic (pe ani) şi vor fi introduse ăn cutii de arhivă, furnizate de către prestator. Cutiile cu documente vor fi etichetate cu datele de identificare ale documentelor conţinute. Prestatorul poate furniza cutii de arhivă cu următoarele caracteristici tehnice: ˗ Cutiile sunt executate din carton CO III ˗ Documentele sunt protejate împotriva prafului ˗ Sunt adecvate păstrării documentelor ˗ Dimensiuni: 38 cm x 32 cm x 26,5 cm. II. CONSTITUIREA DOCUMENTELOR CU TERMEN DE PĂSTRARE MAI MARE DE 50 ANI

Arata tot

Arata mai putin