prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unit...
prelucrare arhivistica conform legii arhivelor Legea 16/1996 Se vor identifica toate documentele propuse din arhiva pentru inventariere,vor fi grupate pe categorii,compartiment creator ,ani si termene de pastrare si se vor inventaria,conform nomenclatorului arhivistic Inventarul va cupride toate dosarele cu acelas tremen de pastrare detinute in cursul unui an de catre un compartiment Fiecare dosar va cuprinde denumirea unitatii si a compartimentului creator ,numarul de dosar din inventar,anul, date de inceput si de sfarsit ,numarul de volume daca este cazul si termenul de pastrare,indicativul din nomenclator. Se va intocmi lucrearea de selectionare: se intocmeste intreaga documentatie pentru inaintare catre SJAN si acordarea suportului necesar Inventarele se vor preda beneficiarului in format listat si in format electronic. Pregătirea documentelor pentru legare Îndepărtăm acele, clamele şi agrafele metalice astfel încât, prin toaletarea documentelor, să se asigure citirea completă a textului Ordonăm documentele; Pregătim coperţile şi ne asigurăm că dosarele nu vor depăşi 250-300 file. Grupăm documentele în coperţi de carton; Perforăm în 4 puncte, având grijă să nu fie afectată integritatea documentelor şi a informaţiilor cuprinse în acestea; Legăm cu sfoară de legătorie; Inscripţionăm dosarele pe faţă şi cotor cu următoarele date:denumirea instituţiei,denumirea compartimentului creator, anul sau anii extremi,indicativul din Nomenclator,volumul – dacă e cazul,termenul de păst
Login
