Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii...
Prelucrarea Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice, care cuprinde: - Preluarea documentelor de la beneficiar/compartimentele care administrează documentele pe baza de Proces verbal de predare primire ce va fi semnat de către Prestator, prin reprezentantul său şi de către reprezentantul beneficiarului - Pregătirea documentelor, care include: Scoaterea documentelor din pachete/mape/bibliorafturi/cutii, etc; Desprăfuirea, curăţarea mecanică documentelor. - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, file goale; - Ordonarea documentelor conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. - Constituirea dosarelor, care include: gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; - Inventarierea dosarelor; - Realizarea bazei de date (inclusiv opisarea electronică a documentelor din dosare). 2. Legarea documentelor Legarea dosarelor pentru documentele cu termen de păstrare permanent în coperţi de carton duplex alb, în aşa fel încât să se asigure citirea completă a textului, datelor şi rezolutiilor; Etichetarea dosarelor, conform Anexei nr.1. din Legea 16/1996 privind Arhivele Naţionale. 3. Organizarea dosarelor lntroducerea dosarelor prelucrate în cutii de carton cu capac, puse la dispoziţie
Login
