Prelucrarea arhivistica si legarea documentelor se face conform Legii nr.16/1996 privind Arhivele Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa cum urmeaza: - Identificarea apartenentei documentelor, fondarea, prelucrarea documentelor de la fiecare compartiment al unitatii, ordonarea si incadrarea unitatilor arhivistice conform Nomenclatorului Arhivistic aprobat de Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale sau...

Prelucrarea arhivistica si legarea documentelor se face conform Legii nr.16/1996 privind Arhivele Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa cum urmeaza: - Identificarea apartenentei documentelor, fondarea, prelucrarea documentelor de la fiecare compartiment al unitatii, ordonarea si incadrarea unitatilor arhivistice conform Nomenclatorului Arhivistic aprobat de Serviciul Judetean al Arhivelor Nationale sau Directia Generala a Arhivelor Nationale (pe ani de creare si pe termene de pastrare). Inventarierea si asistenta in selectionarea arhivei; - Igienizarea, decapsarea si eliminarea tuturor corpurilor straine (parti metalice, plastic, etc.), a filelor nescrise si a ciornelor. Unitatile arhivistice vor fi legate in coperti de tip duplex si cu sfoara de bumbac, astfel incat fiecare dosar intocmit sa cuprinda maxim 250 -300 file. Filele dosarelor vor fi numerotate, iar dosarele sigilate si certificate. Fiecare dosar va fi etichetat pe coperta fata si pe cotor cu informatii care corespund cu foile de inventar. Ordonarea unitatilor arhivistice pe rafturi, in Arhiva, se va face conform termenelor de pastrare si pe compartimente. - Asigurarea materiei prime si a intrumentelor de lucru pentru prelucrarea arhivistica si legare.

Arata tot

Arata mai putin