Prelucrarea arhivistica- INVENTARIERE - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea(gruparea) pe ani şi termene de păstrare, in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredacta...

Prelucrarea arhivistica- INVENTARIERE - Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea(gruparea) pe ani şi termene de păstrare, in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă şi predarea lor pe suport electronic şi scris - Aşezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente şi termene de păstrare - Numerotarea rafturilor şi a poliţelor pentru o identificare rapidă a documentelor LEGATORIE - Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, acelor, agrafelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului - Coperti carton de arhivare - Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul şi faţa dosarului - Imprimarea şi tăierea etichetelor - Lipirea acestora cu aracet pe faţa şi cotorul dosarului - Scrierea conţinutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conţinut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc. Selecţionarea documentelor/dosarelor cu termen expirat - Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sortarea dosarelor pe ani şi termene - Întocmirea inventarelor pentru documentele/dosarel

Arata tot

Arata mai putin