Serviciile de prelucrare şi legaătorie documente conţin următoarele operaţii: 1. Desprăfuirea documentelor - desprăfuirea documentelor se face cu scopul de a curăţa documentele prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă; - desprăfuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, ştergere cu cârpe moi si uscate, fără a deteriora documentele. 2. Pregat...
Serviciile de prelucrare şi legaătorie documente conţin următoarele operaţii: 1. Desprăfuirea documentelor - desprăfuirea documentelor se face cu scopul de a curăţa documentele prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă; - desprăfuirea se face cu perii moi, prin suflare (aspirare) cu aspiratorul, ştergere cu cârpe moi si uscate, fără a deteriora documentele. 2. Pregatirea documentelor in vederea legarii - se grupează documentele referitoare la aceeaşi problemă, cu acelaşi termen de păstrare din acelaşi an. În cazul aceloraşi genuri de documente, întocmite pe perioade de timp diferite şi, respectiv, cu termene de păstrare diferite), se constituie dosare separate, pentru fiecare termen de păstrare. - documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii (alfabetic, geografic etc.); când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt; se îndepărtează acele, clamele, agrafele metalice, dubletele. 3. Lipirea documentelor - Se lipesc toate documentele mai mici de format A5 (bonuri, chitante) pe coli albe pentru a preveni pierderea acestora 4. Numerotarea filelor si certificarea dosarelor - filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începând cu numărul l pentru fiecare volum; - pe o foaie nescrisă,
Login
