Pregătirea documentelor pentru a fi predate şi păstrate în arhivă:
- Gruparea cronologică a documentelor referitoare la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare în unităţi arhivistice (dosare: 250-300 file), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de Arhivele Nationale;
- Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) şi îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.);
-...
Pregătirea documentelor pentru a fi predate şi păstrate în arhivă:
- Gruparea cronologică a documentelor referitoare la aceeaşi problemă şi cu acelaşi termen de păstrare în unităţi arhivistice (dosare: 250-300 file), în baza Nomenclatorului Arhivistic avizat de Arhivele Nationale;
- Ordonarea documentelor pe diverse criterii (cronologic, alfabetic, structural) şi îndepărtarea parţilor metalice (ace, agrafe, capse, etc.);
- Verificarea documentelor în cadrul operaţiunii de constituire a unităţilor arhivistice, pentru semnalarea unor eventuale lipsuri (acte lipsă, acte nesemnate, acte neştampilate, etc.);
- Numerotarea filelor pentru dosarele cu termen de păstrare > 10 ani;
- Certificarea dosarelor;
- Inscripţionarea unităţilor arhivistice cu următoarele elemente: denumirea unităţii şi compartimentului creator, anul creării documentelor, cuprinsul pe scurt al unităţii arhivistice, data începerii dosarului, data încheierii dosarului, numărul filelor, numărul volumului acolo unde este cazul, termenul de păstrare şi numărul de inventar.
Login
