Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
1. Servicii de identificare, ordonarea si constituire a documentelor nou create, potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton cu ata de legatorie sau in coperti din carton, numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform leg...
Servicii de prelucrare a documentelor din arhiva constand in :
1. Servicii de identificare, ordonarea si constituire a documentelor nou create, potrivit problemelor si termenelor de pastrare prevazute in Nomenclatorul Arhivistic;
Dosarele astfel constituite se leaga in coperti de carton cu ata de legatorie sau in coperti din carton, numarul maxim de file per dosar/unitate arhivistica, conform legii arhivarii 16/1996 trebuie sa fie de maxim 250-300 file. In timpul operatiunii de legare a dosarelor, vor fi scoase partile metalice respectiv clamele,agrafele,acele.
Pe cotor si coperta anterioara a dosarului se trec elementele de cota respectiv numar de inventar , anii extremi ,denumirea pe scurt a continutului dosarului , indicativul din nomenclator , termenul de pastrare , nr . de volum daca este cazul.
Inventarierea unitatilor arhivistice, in registre si format electronic pe ani de constituire si termene de pastrare prevazute in Nomenclatorul arhivistic al unitatii .
Organizarea fondului arhivistic prelucrat prin ordonarea in cutii de arhivare identificabile ;
Materialele necesare sunt asigurate de firma prestatoare( coperti arhivare din carton de legatorie de 1.2mm, format A4 , ata, sfoara, etc.)
Login
