Operaţiuni de prelucrare arhivistică a documentelor Desprăfuirea documentelor : - desprăfuirea documentelor se face cu scopul de a curăţa documentele prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă; Intreţinerea documentelor - Intreţinerea documentelor constă în netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile ( text, desen, etc.), rep...

Operaţiuni de prelucrare arhivistică a documentelor Desprăfuirea documentelor : - desprăfuirea documentelor se face cu scopul de a curăţa documentele prin înlăturarea prafului, hârtiei mărunţite şi a efectelor biodeteriorării documentelor din arhivă; Intreţinerea documentelor - Intreţinerea documentelor constă în netezirea foilor, înlăturarea marginilor franjurate, fără eliminarea părţilor utile ( text, desen, etc.), reparaţii ale zonelor sfîşiate, plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar, in princiuiu A4. - Servicii de ordonare a arhivei. - Documentele cuprinse în dosar se ordonează cronologic sau, în cazuri speciale, după alte criterii ( alfabetic, geografic etc.,) când în constituirea dosarului se foloseşte ordinea cronologică, actele mai vechi trebuie să se afle deasupra şi cele mai noi dedesubt. - Sortarea dosarelor pe ani/structuri organizatorice; - Gruparea dosarelor din punct de vedere cronologic, conform Legii nr.16/1996 - Constituirea dosarelor: îndepărtarea agrafelor metalice, capselor, clemelor, filelor nescrise, dubletelor,gruparea documentelor în dosare potrivit problematicii şi termenelor de păstrare conform Nomenclatorului arhivistic al documentelor create de Institutie - Numerotarea şi certificarea dosarelor - Filele dosarelor se numerotează în colţul din dreapta sus, cu creion negru; în cazul dosarelor compuse din mai multe volume, filele se numerotează începand cu numărul 1 pentru fiecare volum – max 200 file. - Legarea dosarelor între coperţi

Arata tot

Arata mai putin