Prelucrare arhivistica, Selectionare si Legatorie A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii); - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelo...
Prelucrare arhivistica, Selectionare si Legatorie A. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE TEMPORAR - Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice (dosare) conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii); - Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare temporar care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu alonje din plastic, 2 gauri la cotor, coperta dosar duplex (unitatile arhivistice sub 15 file nu se leaga doar se inventariaza). B. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE PERMANENT -Ordonarea documentelor pe unitati arhivistice conform NOMENCLATOR ARHIVISTIC al institutiei (societatii), iar in cadrul acestora se va realiza ordonarea cronologica a actelor; -Decapsarea si numerotarea filelor, certificarea dosarelor; -Intocmirea inventarelor pentru documentele cu termen de pastrare permanent care se predau beneficiarului in format electronic si letric; - Datele din inventare sunt trecute pe coperta dosarelor, manipularea dosarelor prelucrate in cutii de arhivare si etichetarea lor. -Dosarele prelucrate vor fi legate cu sfoara, 3-4 gauri la cotor, coperta dosar duplex. Materiale utilizate: Sfoara, lipici, coli, etichete autoadezive, cutii de arhivare, coperti, aracet, alonje de arhivare de mare capacitate, stick, marker negru permanent. C. DOCUMENTE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRA
Login
