Pentru realizarea acestei operatiuni este nevoie de serviciile unei firme specializate, autorizata de Arhivele Nationale / Serviciile Judetene, conform Legii nr. 138/2013, pentru modificarea si completarea Legii nr. 16 / 1996, care sa preia din arhiva curenta. Etapele ce trebuie parcurse sunt: 1. Documentele sa fie grupate in dosare, in functie de specificul lor; 2. Sa se indeparteze piesele metalice; 3. Sa fie legate cu sf...

Pentru realizarea acestei operatiuni este nevoie de serviciile unei firme specializate, autorizata de Arhivele Nationale / Serviciile Judetene, conform Legii nr. 138/2013, pentru modificarea si completarea Legii nr. 16 / 1996, care sa preia din arhiva curenta. Etapele ce trebuie parcurse sunt: 1. Documentele sa fie grupate in dosare, in functie de specificul lor; 2. Sa se indeparteze piesele metalice; 3. Sa fie legate cu sfoara in coperti de carton; 4. Sa fie inscriptionate copertile astfel: documente continute, anii in care au fost create si termenele de pastrare; 5. Sa se numeroteze paginile si sa se certifice totalul de pagini dintr-un dosar; 6. Sa se intocmeasca inventare in functie de termenele de pastrare pe format electronic si pe suport de hartie. 7. In cazul in care exista unitati arhivistice cu termenul de pastrare depasit, acestea vor fi inventariate pe liste separate in vederea selectionaii si scoase din inventarul arhivistic actual. Deasemenea inventarul se va face pe suport electronic si pe hartie. 8. Se va intocmi un nou inventar, actualizat ,pe suport electronic si pe hartie. Arhivarea se va face in metri liniari (aproximativ 25 metri liniari).

Arata tot

Arata mai putin